17-1605 - Senior Medewerker Financiële Administratie

Let op: De wervingstermijn voor deze vacature is verstreken! Reageren is niet meer mogelijk.
Klik hier voor ons actuele vacature-overzicht

Vivium Zorggroep is dé zorgspecialist in de regio Gooi en Vechtstreek voor thuiszorg, zorgeloos wonen, verpleeghuiszorg en services. De omzet van Vivium bedraagt circa € 130 miljoen en er zijn ca. 3.000 medewerkers (1.650 fte) en 1.200 vrijwilligers actief. De organisatie is ingericht naar klantgroepen, waarbij de klant centraal staat: Psychogeriatrie (PG), Ouderen Algemeen (OA), Geriatrische Revalidatie (GRZ) en de RIBW Gooi en Vechtstreek (GGZ). Elk onderdeel heeft zijn eigen integraal verantwoordelijke directeur.

Centraal is er een concernstaf, een centraal ondersteunende dienst (infrabedrijf) en een bureau huisvesting. De Financiële Administratie (10 fte, waaronder 3 seniors) maakt deel uit van het infrabedrijf en staat onder leiding van de HEAD. De HEAD rapporteert aan de directeur infrabedrijf.

Vivium wil zich onderscheiden door een hoge kwaliteit van dienstverlening voor de klanten. Klanten voeren daarbij zelf de regie. Vivium gelooft dat eigen regie voor klanten pas echt betekenis krijgt, als er meer regie voor medewerkers komt. Om die reden kiest Vivium voor zelfsturing van zorgteams.

Daarbij hoort een optimaal functionerende organisatie met dito mensen, processen en systemen. De visie op kwaliteit van leven voor klanten en de daaruit voorkomende organisatie inrichting en besturing heeft geleid tot de inrichting in klantgroepen met elk een bijbehorende business case. Voor de ondersteunende afdelingen vertaalt de visie van Vivium zich in een opdracht om processen lean in te richten en doelmatig te opereren, met operational excellence als sturingsprincipe.

2017

Hét belangrijke project in 2017 is de afronding van het Zorg Informatie Systeem als cruciaal systeem in de ondersteuning om de strategische visie te realiseren. Verder is het AFAS-project van groot belang voor goede ondersteuning van de HR-processen. De implementatieplannen van de business cases worden in 2017 verder geconcretiseerd. Voor wat betreft de bedrijfsvoering wordt verder aandacht gegeven aan een effectief functionerende administratieve organisatie en ICT-ondersteuning en rapportagetooling om de selfservice en zelfsturing verder te ondersteunen.

De afdeling

Er zijn drie zelforganiserende administratieve teams (Zorgadministratie, Salarisadministratie en Financiële Administratie). De HEAD draagt de verantwoording voor het stroomlijnen en borgen van de administratieve processen: de Zorgadministratie levert inzicht in de (zorg)productie en de declaratie hiervan; de Salarisadministratie zorgt voor de juiste uitbetaling aan de medewerkers en correcte afdracht van belasting en premies en de Financiële Administratie zorgt voor effectieve verwerking van gegevens in de boekhouding. Het borgen van de kwaliteit en continuïteit van de werkprocessen en de realisatie van een effectieve informatievoorziening staat centraal. De informatie dient te voldoen aan de eisen van de vastgestelde AO-IC.

Vakgroepen dragen zorg voor de verbinding van de activiteiten van de klantgroepen met de afdeling bestuur & strategie en het infrabedrijf. De HEAD vormt samen met de concerncontroller en de klantgroepcontrollers de vakgroep Control.

Als Senior Medewerker Financiële Administratie verricht je zelfstandig en vakkundig alle voorkomende administratieve taken binnen een zelf organiserend team en neem je verantwoordelijkheid voor een goede administratie. Je stuurt medewerkers van de afdeling Financiële Administratie functioneel aan en zorgt o.a. voor een juiste, tijdige en volledige verwerking van inkoopfacturen en facturatie aan cliënten, inclusief het daarop volgende crediteuren- en debiteurenbeheer. Ook zorg je samen met de afdeling Zorgadministratie voor een goede en efficiënte facturatie aan verzekeraars en gemeenten. In samenspraak met de afdeling Planning & Control stel je noodzakelijke gegevens voor de diverse rapportages samen.

Je overziet het gehele administratieve proces en je zorgt voor afstemming zowel binnen de afdeling als met andere organisatieonderdelen over (projectmatige) verbetering van werkprocessen en afspraken. Verder beheer je applicaties en zorg je dat de ondersteunende financieel-administratieve processen goed functioneren. Je draagt vanuit je vakmanschap actief bij aan de realisatie van de organisatiedoelen, o.a. via je advies waaruit beleid tot stand komt, alsmede door beleid en regelgeving te vertalen naar procedures, systemen en processen.

Sensitief Communicatief Toegankelijk Energiek Vasthoudend Professioneel Teamspeler Betrokken Inspirerend

Je hebt een economische en/of administratieve HBO-opleiding en aantoonbare financieel-administratieve kennis en ervaring. Verder heb je kennis van en ervaring met relevante applicaties, waaronder Excel en Exact. Je beheerst het administratieve proces en bent op de hoogte van geldende wet- en regelgeving. Je bent een communicatief vaardige, proactieve en oplossingsgerichte persoonlijkheid die boven de materie staat. Belangrijk is dat je een teamspeler bent. Je bent in staat om de vertaalslag te maken van beleid en doelen naar processen en resultaten en kunt daarbij mensen meekrijgen. Naast dat je op financieel strategisch niveau mee kunt praten, ben je bekend met administratieve (zorg)processen en taken, welke je deels zelf uitvoert.

Vivium biedt een uitdagende functie (32-36 uur per week) in een prettige werkomgeving die sterke veranderingen ondergaat. Inschaling en verdere arbeidsvoorwaarden zijn overeenkomstig de CAO VVT. Daarnaast kent Vivium een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. De aanstelling is vooralsnog voor één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling. Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor benoeming. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Kandidaten worden eerst uitgenodigd voor een oriënterend gesprek op kantoor bij K+V, aansluitend vinden de gesprekken bij Vivium plaats. De procedure heeft tot doel om zo snel als mogelijk tot aanstelling over te gaan.

Indien je geïnteresseerd én aantoonbaar gekwalificeerd bent voor bovengenoemde functie verzoeken wij je z.s.m. te reageren door onderaan op ‘Klik hier om te reageren’ te klikken. Deze vacature is in behandeling bij de heer E. (Emile) Douma RA, partner (06-10 452 989). Kandidaten die worden uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek worden gevraagd een online persoonlijke profielmeting te maken.

Helaas, u kunt niet meer reageren.

Helaas, de inschrijftermijn voor deze vacature is verstreken, of wij hebben een geschikte kandidaat gevonden.