Over de organisatie
Gelre Ziekenhuizen
Gelre ziekenhuizen (Gelre) is een groot topklinisch opleidingsziekenhuis met locaties in Apeldoorn en Zutphen. Ook zijn er buitenpoliklinieken in Lochem, Epe en Dieren en een Diagnostisch Centrum in Apeldoorn. Er werken ruim 3.500 medewerkers, 300 medisch specialisten en 300 vrijwilligers. De organisatie biedt een breed palet aan onderzoek, diagnosestelling en (na)behandeling.
Gelre helpt mensen door de zorg te verlenen die nodig is om van een ziekte te herstellen of de gevolgen daarvan te verlichten. Daarbij wordt gestreefd naar verbetering en innovatie, ook door opleiding en onderzoek een prominente plaats te geven. Dat wordt gedaan op een manier waarbij mensen zodanig tegemoet worden getreden, dat zij ook anderen zullen aanbevelen om van de zorg bij Gelre gebruik te maken. Daarmee is Gelre in de regio voor patiënten die niet in de positie verkeren om te kunnen kiezen, niet het onontkóómbare ziekenhuis, maar voor hen en alle overige patiënten het gewénste ziekenhuis.
Het ziekenhuis bevindt zich in een fase van reorganisatie en kanteling van het primaire proces. Voor staven en ondersteunende diensten wordt parallel een kwaliteits- en efficiency verbetering doorgevoerd.
Functie
Compliance Officer
De Compliance Officer geeft vorm aan de derdelijns controle op ziekenhuisniveau en beoordeelt het geheel van governance, risicomanagement en interne beheersing. Invalshoeken en objecten daarbij zijn de governance code en richtlijnen, de huidige en nieuwe wet- en regelgeving, bedrijfsprocessen, project- en contractmanagement, financiële processen en -systemen en beveiliging van bedrijfsmiddelen. De Compliance Officer draagt zorg voor beheersing van compliance risico’s en verankert compliance in de werkprocessen onder meer door het creëren van bewustzijn bij bestuurders, managers en medewerkers.
Rapporteert aan de portefeuillehouder binnen de Raad van Bestuur en de Auditcommissie van de Raad van Toezicht. De Compliance Officer rapporteert bevindingen en adviezen, en geeft oordelen vanuit een onafhankelijke positie en voorziet daarmee tevens in de rol die in het kader van horizontaal toezicht (vanuit zorgverzekeraars bijvoorbeeld) steeds meer in betekenis toeneemt.
Kerntaken:
- Vormgeven aan integraal risicomanagement, het opsporen van mogelijke risico’s in de bedrijfsvoering, compliance en de verslaglegging, en daarbij een oordeel vormen over de aanvaardbaarheid. Maakt op methodische wijze inzichtelijke risicoanalyses (top-down, met duiding van impact en speerpunten) ten aanzien van compliance in werkprocessen en het organisatiegedrag in deze processen.
- Ontwikkelt zelfstandig, proactief, en met gevoel voor in- en externe verhoudingen, beleid op het gebied van compliance met als doel te voldoen aan externe wet- en regelgeving, in- en externe regels en verwachtingen. Niet alleen strikt wet- en regelgeving, maar ook maatschappelijke verantwoordelijkheid en het imago van Gelre ziekenhuizen spelen hierbij een rol.
- Adviseert en initieert procesverbeteringen met oog voor kostenbeheersing en efficiency, ontwikkelt beleid en doet aanbevelingen om compliance risico’s te verkleinen met begrip voor de diverse spanningsvelden in de organisatie en in samenwerking met andere relevante disciplines.
De functie van Compliance Officer bestaat nu een aantal jaren, een periode met noodzakelijke aandacht voor het monitoren van de zorgregistratie en de financiële processen. Van de nieuwe Compliance Officer wordt een meer integrale opzet verwacht, waarbij nauw wordt samengewerkt met andere organisatieonderdelen en disciplines om vast te stellen waar lacunes zich voordoen en bedrijfsrisico’s aan de orde zijn.
De Compliance Officer maakt periodiek een overall risicoanalyse, op basis waarvan in overleg met de Raad van Bestuur de onderzoeksgebieden worden bepaald. Voor de uitvoering van de diverse werkzaamheden maakt de Compliance Office gebruik van daarop afgestemde c.q. vooraf gereserveerde capaciteit van de diverse ondersteunende diensten, meer in bijzonder Finance, ICT en Kwaliteit & Veiligheid.
Profiel
Moderne riskmanager en strategisch adviseur
In de positie van de Compliance Officer wordt gezocht naar een zelfstandige professional die niet alleen de gevraagde assurance levert, maar dit ook koppelt aan sterk ontwikkelde adviesvaardigheden om draagvlak te creëren en de organisatie mee te nemen in verbetertrajecten. De functie vraagt daarnaast ruime inhoudelijke werkervaring (op de terreinen risicomanagement, compliance, audit) om op het juiste abstractieniveau te oordelen en te prioriteren.
De Compliance Officer van keuze heeft een sterke persoonlijkheid en het statuur c.q. natuurlijk overwicht om zijn of haar functie waar te maken in de organisatie.
De kandidaat van keuze voldoet (verder) aan de volgende eisen:
- Academisch werk- en denkniveau bijvoorbeeld door een diploma bedrijfseconomie/accountancy dan wel rechten, liefst aangevuld met compliance opleidingen gericht op de zorg.
- Kennis van processen en ontwikkelingen binnen het ziekenhuis en binnen de gezondheidszorg. Inzicht in een complexe, professionele (ziekenhuis)organisatie.
- Up-to-date knowhow op het terrein van methoden en technieken ten behoeve van het opstellen en uitvoeren van een planmatige aanpak voor het beoordelen van processen op risico’s en maatregelen ter beheersing.
- Grote mate van affiniteit met geautomatiseerde gegevensverwerking en het beoordelen van de opzet en werking van geprogrammeerde systeemgerichte controles.
- Vermogen om ontwikkelingen op het eigen vakgebied te kunnen beoordelen op hun consequenties en bruikbaarheid. Niet alleen wet- en regelgeving van overheid, zorgverzekeraars en andere stakeholders wordt gevolgd, ook wordt aansluiting gehouden bij maatschappelijke ontwikkelingen.
- Ervaring met veranderingsprocessen, projectmanagement en business intelligence.
Persoonlijke kenmerken:
- Integriteit
- Omgevingsbewustzijn
- Overtuigingskracht
- Onafhankelijkheid
- Probleemanalyse
- Organisatiesensitiviteit
Aanbod
Gelre biedt een uitdagende fulltime functie (36 uur) in een prettige en op ontwikkeling gerichte werkomgeving. Inschaling en arbeidsvoorwaarden zijn overeenkomstig de geldende cao (ziekenhuizen). Gestart wordt met een jaarcontract.
Procedure
De procedure is gericht op zo spoedig mogelijke benoeming van de nieuwe Compliance Officer. Daaraan voorafgaand vindt een eerste gespreksronde bij K+V plaats. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Indien je geïnteresseerd én aantoonbaar gekwalificeerd bent verzoeken wij je te reageren, met toezending van cv en motivatie, door onderaan op ‘Klik hier om te reageren’ te klikken. Voor vragen en opmerkingen kun je contact opnemen met Emile Douma (06-1045 2989), partner.
Kandidaten die worden uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek wordt gevraagd een online persoonlijk profielmeting te maken
Geïnteresseerd
Helaas, u kunt niet meer reageren.
