Over de organisatie
Canisius-Wilhelmina Ziekenhuis (CWZ)
Het Canisius-Wilhelmina Ziekenhuis (CWZ) is een groot, algemeen ziekenhuis en heeft een brede regionale functie in Nijmegen en omgeving. Er zijn 28 medisch specialismen, diverse paramedische afdelingen en specifieke afdelingen zoals spoedeisende hulp, een interventiecentrum en IC. Het CWZ telt ruim 650 bedden, er werken circa 3.200 medewerkers en kent vele vrijwilligers die hun werk met hart en ziel doen. Het CWZ is een topklinisch opleidingsziekenhuis (STZ). Door het stimuleren van medisch en verpleegkundig wetenschappelijk onderzoek, verbetert de kwaliteit van de medische en verpleegkundige zorg. Het CWZ wil in alle opzichten topkwaliteit leveren en stelt zich ook op als bondgenoot van zijn belangrijkste stakeholders. Zeer relevante partners in dit verband zijn de huisartsen in de regio en het Radboudumc. Het CWZ heeft zich daarnaast met 6 andere landelijke samenwerkende STZ-ziekenhuizen verenigd in Santeon.
Het CWZ wordt bestuurd door de Raad van Bestuur. Onder de Raad van Bestuur kent het CWZ een unitstructuur. De drie typen van resultaatverantwoordelijke units zijn:
- Zorgunits. Hier wordt de directe patiëntenzorg uitgevoerd. Elk specialisme vormt een eigen zorgunit.
- Capaciteitsunits. Deze units stellen capaciteiten of producten beschikbaar aan de zorgunits. Bijvoorbeeld de OK’s of de laboratoria, radiologie en nucleaire geneeskunde. De leiding bij zowel de zorgunit als capaciteitsunit ligt in handen van een medisch manager (een medisch specialist van het betreffende specialisme) en een manager bedrijfsvoering.
- Service-units. Hierin zijn alle adviserende en faciliterende functies ondergebracht. Deze units ondersteunen de andere units en de Raad van Bestuur. Service-units zijn er op het gebied van HRM, financiën & administratie (financiële administratie en zorgadministratie), management control, services & logistiek en informatiemanagement.
Functie
Hoofd Financiële Administratie
Het Hoofd Financiële Administratie geeft leiding aan 12 enthousiaste professionals en rapporteert aan de Manager van de unit Financiën & Administratie. Is lid van het MT F&A.
De Financiële Administratie zorgt voor de betrouwbare en efficiënte uitvoering van de financiële administratie en voor de interne en externe verantwoording, inclusief de jaarrekening, trimesterrapportages en fiscale aangiftes. De afdeling financiële administratie bestaat uit de onderdelen boekhouding, debiteuren, crediteuren en treasury. De juistheid, tijdigheid en volledigheid van de financiële administratie en daaruit voortkomende rapportages vormen een belangrijke basis voor goede informatie voor raad van bestuur, banken en managers van het ziekenhuis.
De recente implementatie van het nieuwe ERP systeem legt, met name in de purchase-to-pay en reporting functionaliteit, nog een groot beslag op de capaciteit van de afdeling.
Het Hoofd Financiële Administratie geeft leiding aan de afdeling, coacht de medewerkers in de correcte uitvoering van de afdelingstaken en zorgt voor een effectieve inzet van mensen en middelen. Hij/zij is aanwezig en toegankelijk, geeft ondersteuning, coacht, maar neemt taken niet over.
Verdere verantwoordelijkheden:
- Houdt toezicht op kwaliteit, bewaakt de voortgang en rapporteert over de behaalde resultaten.
- Maakt operationele plannen op basis van overeengekomen serviceniveaus en stuurt op kwaliteit en kosten; is daarbij gericht op zelfstandigheid van de medewerkers.
- Initieert en implementeert vernieuwingen en verbeteringen, samen met andere afdelingen binnen en buiten de unit.
- Organiseert een efficiënte registratie en controle van financiële gegevens in het ziekenhuis, ook buiten de afdeling FA; opent deuren maar is ook scherp op wederzijdse verantwoordelijkheden.
- Onderhoudt zowel interne als externe contacten op verschillende niveaus. Vermeldenswaard is dat het ziekenhuis met ingang van het boekjaar 2017 een nieuwe externe accountant heeft.
- Werkt gericht aan het teamverband, het delen van kennis en onderlinge vervanging.
De functie wordt momenteel ad interim waargenomen.
Profiel
Leidinggevende en ontwikkelingsgerichte financial
De onderstaande kernwaarden vormen de basis voor de typische “CWZ-er”: professioneel, betrokken, gedreven en grensverleggend. Wij zoeken een stevige, ervaren leidinggevende, die in staat is om samen met de afdeling te zorgen voor een betrouwbare en efficiënte administratievoering. Hij/zij is breed inzetbaar over alle aandachtsgebieden en schakelt makkelijk tussen de verschillende niveaus.
Verdere eisen:
- Minimaal in het bezit van een HBO diploma bedrijfsadministratie en financiële verslaggeving.
- Minimaal 5 jaar ervaring met administratieve processen in een complexe omgeving.
- Affiniteit met (implementatie van) een ERP-systeem (financiën, inkoop, logistiek).
- Aantoonbare leidinggevende capaciteiten en ervaring met het inrichten van werkprocessen.
- Ervaring met en actuele kennis van relevante wet- en regelgeving (externe verslaggeving, fiscaal).
- Kennis van de financiering van de ziekenhuiszorg is een pré.
- Werkt zelfstandig, proactief, resultaatgericht en beschikt over kritisch en analytisch inzicht.
- Stressbestendig en flexibel, en weet binnen het brede pakket prioriteiten te stellen.
- Sterke persoonlijkheid met impact en goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
Aanbod
CWZ biedt een uitdagende functie voor 32-36 uur per week. Inschaling en arbeidsvoorwaarden zijn overeenkomstig de geldende cao (ziekenhuizen). Gestart wordt met een jaarcontract.
Procedure
De procedure is gericht op en zo spoedig mogelijke benoeming. Daaraan voorafgaand vindt een eerste gespreksronde bij K+V plaats. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Geïnteresseerd
Helaas, u kunt niet meer reageren.
