Over de organisatie
Stichting Sint Jacob
Stichting Sint Jacob is een ambitieuze organisatie in beweging! Uitgangspunten: elke cliënt is uniek en kwaliteit van leven van de cliënten staat centraal.
Sint Jacob biedt complexe zorg aan ouderen in de regio Zuid Kennemerland vanuit 8 locaties waarvan 7 woonzorgcentra (650 cliënten) en 1 revalidatiecentrum (ruim 80 revalidanten). Daarvoor zijn 700 medewerkers en 600 vrijwilligers verantwoordelijk.
De organisatie is in ontwikkeling en het uitgangspunt is om zo veel mogelijk verantwoordelijkheid en zeggenschap bij de medewerkers neer te leggen. De teams zijn zelf verantwoordelijk voor het organiseren van hun taken en worden ondersteund door de managers.
Op dit moment is de facilitaire organisatie in transitie van een traditioneel gestuurde organisatie naar een gedeeltelijke regie-organisatie. Het accent ligt op het vertalen van de behoefte en vraag van de organisatie naar de best passende dienstverlening. De kwaliteit moet zijn gewaarborgd en er wordt actief gestuurd op permanente verbetering van de geleverde prestatie. De dienstverlening wordt uitgevoerd door zowel eigen medewerkers als externe leveranciers. De afdeling facilitaire dienstverlening bestaat uit de onderdelen Vastgoedbeheer en Onderhoud (VO), Hotelmatige Diensten (HD), Restauratieve Diensten (RD) en Inkoop (I).
Ben jij die vernieuwende en ondernemende regisseur die zorgt voor verdere verbetering en ontwikkeling van de facilitaire diensten?
Functie
Facilitair Regisseur
Als Facilitair Regisseur begeleid je de transitie naar een volwaardige regie-organisatie die gericht is op een optimale ondersteuning van het primaire proces. Je neemt proactief jouw verantwoordelijkheid voor het (door)ontwikkelen van een heldere visie en strategisch beleid op alle werkterreinen binnen jouw dienst. Je kunt nieuwe concepten opzetten met de juiste financiële onderbouwing (middelen en mensen) en vertalen naar kansen en oplossingen voor Sint Jacob. Je bent als manager integraal verantwoordelijk voor de afdeling en rapporteert direct aan de bestuurder met portefeuille bedrijfsvoering.
Wat heb je na een jaar bereikt?
- Het ondersteunen van het primair proces naar zelforganisatie en het bieden van passende facilitaire dienstverlening
- Het uitvoeren van de transitie naar regie-organisatie
- Het uitdenken en verder vormgeven van het servicepunt
- Het contract- en regiemanagement voor de contracten met externe partijen onderhouden en bijsturen waar nodig
- Het helpen vormgeven van professioneel huisvestingsbeleid
Dit pak jij samen met jouw team, bestaande uit twee coördinatoren Vastgoedbeheer en Hotelservices en twee teamleiders Restauratieve Diensten (3,8 fte), op. Je weet vervolgens de bestuurders, zorg/medische staf en directe collega managers mee te nemen in je nieuwe ideeën en de te maken keuzes. Dit doe jij doortastend en doelgericht, maar ook organisatiesensitief en diplomatiek. Jij gaat de dialoog aan en bent positief-kritisch.
Je bent enthousiast, energiek en hebt aandacht voor de mens. Je weet hen te stimuleren zich te (laten) ontwikkelen en mee te gaan in de verandering. Je geeft hen de ruimte en het vertrouwen en kunt zaken delegeren. Je bent daadkrachtig en resultaatgericht door helder en transparant plannen ten uitvoer te (laten) brengen. Bijsturen en gas terugnemen kan, maar remmen en stilstaan is niet jouw ding.
Kortom, jij omarmt vernieuwing, leert de organisatie met een open houding naar de wereld te kijken, je geeft ruimte en brengt ‘best practices’ tot leven in een prettige en ontspannen werksfeer.
Profiel
Verandermanager die de regie-organisatie vorm geeft
- Strategische kennis en ruime ervaring met veranderprocessen als integraal leidinggevende binnen het facilitair werkveld met een relevante opleiding op minimaal HBO+ niveau
- Ervaring met facilitaire regie-organisaties
- Denkt in processen en werkt planmatig en projectmatig
- Makkelijk schakelend tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau
- Op de hoogte van relevante innovaties en ontwikkelingen waardoor je visie en beleid kunt vormen op het gebied van facilitaire dienstverlening
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
- Ervaring in de zorg is een pre
Aanbod
- Een dienstverband van 32 uur per week. In eerste instantie een jaarcontract, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband
- Salaris CAO-VVT FWG 65
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Een omgeving waar persoonlijke en professionele groei wordt gestimuleerd door onder andere cursussen en opleidingen
- Een prettige werksfeer in een enthousiast team
- Haarlem is je standplaats
Procedure
De begeleiding van de werving- en selectieprocedure is in handen van K+V. Het wervingstraject zal bestaan uit een drietal onderdelen, waarbij je verschillende mensen uit de organisatie van Sint Jacob zult ontmoeten.
- Voorselectie bij K+V (in week 39 en 40 in Veenendaal)
- Selectiegesprekken bij Sint Jacob met twee commissies (minimaal 2 uur voor reserveren op 12 oktober in Haarlem)
- Presentatie en eindgesprek (je krijgt een opdracht die je kunt voorbereiden). Minimaal anderhalf uur voor reserveren op 19 oktober in Haarlem)
Na elke ronde maken we een keuze in kandidaten die verder gaan.
Geïnteresseerd
Helaas, u kunt niet meer reageren.
