Hoofd Facilitair & Inkoop voor Veiligheidsregio Utrecht (VRU)

Boegbeeld
Let op: De wervingstermijn voor deze vacature is verstreken! Reageren is niet meer mogelijk.
Klik hier voor ons actuele vacature-overzicht

Over de organisatie

Veiligheidsregio Utrecht (VRU)

Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Zij helpen mensen in nood, motiveren mensen om zelfredzaam te zijn en dragen bij aan het wegnemen van onveilige situaties. Elke dag weer, en steeds beter. Dat doen zij met centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen en de collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Bij de Veiligheidsregio Utrecht werken circa 2.400 gedreven collega’s, waarvan 1.650 vrijwilligers.

Functie

Hoofd Facilitair & Inkoop

De afdeling Facilitair & Inkoop (F&I) levert facilitaire ondersteuning en advisering aan alle medewerkers van de VRU en ondersteunt in het professioneel inkopen van goederen en diensten. Als Hoofd F&I geef je op coachende wijze leiding aan een team van 28 medewerkers die werkzaam zijn bij de volgende teams: Facilitair Beleid, Inkoop, Facilitaire Zaken en Arbo. De teams Inkoop en Facilitaire Zaken hebben een eigen teamleider. Binnen de afdeling zijn meerdere disciplines van beleidsontwikkelende, specialistische en uitvoerende aard ondergebracht.

Doel is om samen met de teams de lijnorganisatie optimaal te faciliteren en te ondersteunen om ervoor te zorgen dat de collega’s van andere directies hun werk zo goed mogelijk kunnen doen.

De directie Brandweerrepressie kent haar eigen dynamiek op het terrein van arbo en facilitair met onder meer 71 kazernes die van de gemeenten zijn en waarvan de VRU om niet gebruik mag maken.

De dynamiek tussen de gemeenten en de VRU organisatie op het gebied van facilitaire en huisvestingszaken kan uitdagend zijn en dit vraagt om politiek bestuurlijke sensitiviteit en inlevingsvermogen. De context is in ontwikkeling; voor de komende periode staan er strategische notities geagendeerd. In een programma wordt de regisserende rol ten aanzien van de kazernes en het benodigde onderhoud verder gefinetuned. Er lopen diverse huisvestingsdossiers – zowel verbouw als nieuwbouw projecten- en de invulling voor de hybride huisvesting van de eigen VRU organisatie staat op de planning.

Het sturen op output, proces- en planmatig werken, professionaliseren, verzakelijken en het ontwikkelen en richting geven aan de medewerkers zijn de hoofdthema’s van de nieuwe manager F&I. Met als doel het verder bouwen, vormgeven en optimaliseren van de samenwerkingen met alle relevante interne en externe partijen.

Als klantgericht manager F&I ben je lid van het Management Team van de directie Bedrijfsvoering en lever je een waardevolle en constructieve bijdrage (één-loketprincipe) aan het verder verbeteren van de dienstverlening. Je leidinggevende is de Directeur Bedrijfsvoering.

Speerpunten:

  • Strategische visie en koers uitzetten en vasthouden
  • Stevige en heldere sturing geven aan de afdeling met het vergroten van de professionaliteit
  • Grote sensitiviteit naar de klanten: goede communicatie en afstemming, weten wat er leeft. Inleven in de brandweerposten
  • Politiek bestuurlijke sensitiviteit: afstemming met gemeenten/burgemeesters over facilitaire en huisvestingszaken. Speelveld kennen en daarin kunnen acteren
  • Lid van het MT: ambassadeur voor de collega-MT leden zijn, verbindend en constructief
  • Duidelijke en concrete communicatie

Verbindende-persoonlijkheid Stevig-sturing-kunnen-geven Helder-communiceren Strateeg Ervaren-leidinggevende Zakelijke-instelling Sensitief Bouwer Klantgericht Pragmatisch Humor

 

Profiel

Uitdaging voor een stevige, ambitieuze en energieke manager

Binnen deze dynamische organisatie ligt een uitdaging voor een stevige, ambitieuze en energieke manager, die wil meebouwen aan een succesvolle en professionele veiligheidsorganisatie. Een manager die:

  • Schakelkracht heeft tussen strategie en operatie; in de modder staat en het overzicht houdt in complexe situaties
  • Medewerkers weet te stimuleren en te enthousiasmeren om de gestelde doelen te behalen en het beste uit zichzelf te halen en er écht voor ze is
  • Inzicht en gevoel heeft voor de bedrijfsmatige aanpak van bedrijfsvoeringstaken binnen een complexe, bestuurlijke en sterk betrokken omgeving
  • Organisatiesensitief, resultaatgericht, de samenwerking opzoekt, verbindt, pragmatisch, planmatig is en ook helder kan blijven communiceren
  • Snapt hoe de wereld van openbare orde en veiligheid in elkaar zit of er tenminste affiniteit mee heeft, met sterke betrokkenheid, humor en flair

Functie-eisen
We zoeken iemand die:

  • Academisch werk- en denkniveau heeft
  • Relevante en meerjarige management en programma ervaring heeft in een complexe publieke en bestuurlijke omgeving, bij voorkeur op het gebied van facilitaire en huisvestingszaken
  • Ruime ervaring heeft in het leidinggeven aan verschillende disciplines: onder meer facilitair en/of inkoop en als  sparringpartner kan optreden voor de directie
  • Ervaring heeft met processturing en de coaching en ontwikkeling van professionals.

Aanbod

interessante functie vol met uitdagingen

Een interessante functie vol met uitdagingen in een dynamische omgeving met een prettige en open werksfeer. De functie valt in schaal 13 op fulltime basis en is afhankelijk van je kennis en ervaring. De VRU biedt uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden.

Procedure

De functie is opnieuw opengesteld. De eerste gesprekken vinden digitaal plaats bij K+V. Vervolgens vinden de selectiegesprekken plaats bij de VRU (of digitaal).

Geïnteresseerd

Ben jij het Hoofd Facilitair en Inkoop voor de VRU?

Indien je geïnteresseerd én aantoonbaar gekwalificeerd bent voor bovengenoemde functie verzoeken wij je zo spoedig mogelijk te reageren, door hieronder bij ‘solliciteer direct’ jouw cv en brief te uploaden. De sluitingsdatum is zondag 11 april. Deze vacature is in behandeling bij Micha van Aart (06 4639 0312) en Helga Bijker (06 2269 8599).

Kandidaten die worden uitgenodigd wordt gevraagd een online persoonlijk profielmeting te maken.

Helaas, de inschrijftermijn voor deze vacature is verstreken, of wij hebben een geschikte kandidaat gevonden.