Kliniek Manager voor Proctos Kliniek

Verbinder en regelaar tegelijk
Let op: De wervingstermijn voor deze vacature is verstreken! Reageren is niet meer mogelijk.
Klik hier voor ons actuele vacature-overzicht

Over de organisatie

Proctos Kliniek

De Proctos Kliniek is een zelfstandig medisch centrum gespecialiseerd in proctologie (aandoeningen van de anus en de endeldarm bij zowel mannen als vrouwen). Omdat klachten vaak samenhangen met gynaecologische-, urologische- of algemene maagdarmklachten, werken er diverse specialisten in de Proctos Kliniek (chirurgen, MDL-arts, dermatoloog, bekkenfysiotherapeut en een gezondheidszorgpsycholoog). De kliniek werkt ook samen met specialisten uit andere klinieken en ziekenhuizen.

De kliniek streeft naar een optimale patiëntvriendelijke service en wil patiënten voldoende aandacht geven. De patiënt wordt zoveel mogelijk behandeld door eenzelfde chirurg en verpleegkundige. De patiënt staat centraal gedurende het hele proces.

Het team is enthousiast, gedreven en gemotiveerd om zorg van de hoogste kwaliteit te bieden. De cultuur is veeleisend maar laagdrempelig. Onderwijs en research zijn belangrijke pijlers met als doel kennis te delen en behandelingen te verbeteren. In totaal heeft de Proctos Kliniek circa 30 medewerkers. De kliniek is in 2010 opgericht en is gevestigd op het Berg en Bosch terrein in Bilthoven.

Functie

Kliniek Manager

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van de kliniek. In dit ‘doctor managed center’ ben jij de sterke manager, maar ook de meewerkend voorman. Je kan een team motiveren en het beste uit de mensen halen. Je stuurt het team direct aan. Je werkt samen met de manager Financiën en ICT. Je rapporteert aan de Raad van Bestuur. Tot jouw takenpakket kun je het volgende rekenen:

  • Primaire proces;
  • Agenda planning spreekuren;
  • Supervisie balie werkzaamheden en werkzaamheden medisch assistenten;
  • Personeelszaken;
    • W&S, salaris en contracten,
    • verzuim, voortgangs- evaluatie en exit gesprekken (planning, voorbereiding, opvolging),
    • opleiding paramedisch personeel, ondersteuning bij permanente educatie medisch specialisten.
  • Huisvesting en gerelateerde zaken;
  • Capaciteits- en roosterplanning (met planner);
  • Kwaliteit (ZKN Keurmerk, MTV cyclus, protocollen zorgproces en IGJ rapportage);
  • Klachten behandeling (van patiënten);
  • Marketing en communicatie: intern, website, social media, relatie beheer (verwijzers, leveranciers, samenwerkende partijen), persvoorlichting (i.o. Raad van Bestuur) en marketing projecten.

Kordaat en stevig met relativeringsvermogen

Profiel

Je werkt intensief samen met de manager Financiën en ICT en weet vooral het de organisatie te runnen door dicht bij het team te staan.

  • Een afgeronde opleiding op HBO/Academisch niveau en uiteraard ken je de zorg;
  • Ervaring op de chirurgische afdeling is een pré;
  • Daarnaast heb je ervaring met leidinggeven aan professionals met een grote bandbreedte in opleidingsniveau;
  • Ervaring met de uitvoering van bestaande HR wet- en regelgeving is gewenst. Kennis van scholings- en stimuleringsfondsen (Sectorplan Plus, Kwaliteits Impuls Personeel Ziekenhuiszorg strekt tot aanbeveling);
  • Je bent no-nonsense, laagdrempelig en hebt een groot relativeringsvermogen;
  • Uiteraard heb je ervaring in het bovengenoemde takenpakket waarbij HR en communicatie het zwaartepunt zijn;
  • Je zet processen in gang, maar belangrijker nog, je weet af te maken;
  • Professioneel, accuraat en procedureel maar géén bureaucraat;
  • Bevlogen en verbindend weet jij te enthousiasmeren;
  • Je weet met uitstraling en senioriteit te overtuigen en vooral goed te organiseren.

Aanbod

Een zeer veelzijdige zelfstandige functie in een zeer ambitieuze organisatie waar patiënt en kwaliteit écht op de eerste plaats staan. Het salaris ligt tussen de €60.000 en €80.000 per jaar. Inzet is tussen de 32 en 36 uur per week, waarbij er bij de Proctos Kliniek uiteraard geen 9 tot 5 mentaliteit is.

Procedure

De procedure is erop gericht om in oktober 2020 de kandidaat aan te kunnen aanstellen. De eerste selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 15 oktober tussen 09.30-15.00 uur. De adviesgesprekken vinden plaats op donderdag 22 oktober in de middag.

Geïnteresseerd

Ben je geïnteresseerd in deze functie? We verzoeken je uiterlijk woensdag 16 september aanstaande te reageren door bij ‘solliciteer direct’ je cv en motivatie te uploaden. Je kunt inhoudelijke vragen stellen bij Frank Wolff (06-1595 4079). Hij begeleidt de procedure.

Let op! Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de reactietermijn eerder sluiten, reageer daarom snel! 

Kandidaten die worden uitgenodigd wordt gevraagd een online persoonlijk profielmeting te maken.

Helaas, de inschrijftermijn voor deze vacature is verstreken, of wij hebben een geschikte kandidaat gevonden.