Manager bedrijfsvoering/plaatsvervangend directeur-bestuurder

Je bent lid van het Managementteam, dat bestaat uit de directeur-bestuurder, de manager Vestigingen, de manager Programma’s en dat wordt ondersteund door de directiesecretaris. Je bent lid van een collegiaal team, dat zeer recent vrijwel volledig is vernieuwd, vol ambities om uitvoering te geven aan de plannen en opgaven. Aan de manager Bedrijfsvoering de taak om de ambities en plannen beheersmatig in de juiste banen te leiden binnen de financiële kaders. Je bent de plaatsvervanger van de directeur-bestuurder bij diens afwezigheid.

Je zorgt ervoor dat de PDCA-cyclus goed wordt uitgevoerd en je zorgt voor een verantwoord financieel beleid. De dagelijkse uitvoering is belegd bij de teamleider financiële administratie. Je bent betrokken bij belangrijke inkooptrajecten, contractonderhandelingen, onderhandelingen over financiering en subsidies (zoals met de gemeente Utrecht) en strategische samenwerkingen. Je onderhoudt een relevant netwerk, deelt kennis en ontwikkelingen met je collega’s in de organisatie.

Je geeft als manager Bedrijfsvoering leiding aan een team van circa 16 medewerkers, waaronder twee teamleiders, twee HR-medewerkers, twee ICT-medewerkers, een adviseur bedrijfsvoering en een adviseur managementinformatie . De portefeuilles waarvoor je verantwoordelijk bent, zijn divers: HR, ICT, financiële administratie, facilitair en managementinformatie. De teams financiële administratie en facilitair hebben ieder een eigen teamleider. Het zwaartepunt ligt – gelet op de huidige opgaven – op financiën. Voor de andere disciplines geldt, dat het gaat om het ontwikkelen en implementeren van beleid en het aansturen van projecten op dit gebied. Je maakt gefundeerde voorstellen voor het MT. Voor de teamleiders en medewerkers ben je een belangrijke – zo niet de belangrijkste – sparringpartner.

De Strategische Agenda is leidend voor de afdeling Bedrijfsvoering, omdat er op verschillende gebieden achterstanden zijn en professionalisering noodzakelijk is. Voorbeelden zijn het herinrichten van de financiële (project)administratie en managementinformatie. Het ontwikkelen van het onderliggende beleid (bijvoorbeeld HR-beleid) en verbeteren van de werkprocessen zijn andere belangrijke onderwerpen. De medewerkers vertalen samen met de manager Bedrijfsvoering de plannen naar concrete jaar- en actieplannen, met doelstellingen en een vertaling in de begroting.

Als manager Bedrijfsvoering ben je er verantwoordelijk voor dat een aantal zaken goed projectmatig worden opgepakt, aangestuurd en gemonitord, zoals ICT (o.m. contractmanagement), huisvesting (vestigingen) en het facilitair beleid. Het professionaliseren van de bedrijfsvoering is een essentiële voorwaarde voor het realiseren van doelstellingen van de organisatie. Je draagt bij aan een organisatie die wendbaar wordt en blijft.