Privacy policy

Privacyverklaring K+V

K+V hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Met dit document geven wij u belangrijke informatie over hoe wij met deze gegevens omgaan. In dit verband is het belangrijk om te weten dat wij:

  • Uw gegevens verwerken in overeenstemming met onze doelen.

  • Zoveel mogelijk de verwerking en opslag van gegevens beperken tot datgene wat wij echt nodig hebben om te kunnen werken.

  • Bij iedere nieuwe stap waarbij wij uw gegevens nodig hebben, om uw toestemming zullen vragen.

  • Voortdurend in de gaten blijven houden of onze technische en organisatorische maatregelen passend zijn om ervoor te zorgen dat gegevens goed beschermd zijn en blijven.

  • Geen gegevens verstrekken aan derden zonder dat daar een legitieme reden voor is, zoals het uitvoeren van onze met u afgesproken werkzaamheden of het naleven van een wettelijke eis.

  • Uw rechten kennen en respecteren. Wij houden met enige regelmaat onze processen en werkwijze tegen het licht en gaan met u in gesprek over hoe het gaat en wat we kunnen verbeteren.

K+V BV, gevestigd te Veenendaal, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Bezoekadres
Vendelier 61
3905 PD Veenendaal

Telefoon: 0318-555388
E-mail: kv@kv.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

K+V verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam

  • Geslacht

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Ervaring en arbeidsverleden (cv’s)

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

K+V verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • K+V bemiddelt voor u in arbeidsrelaties. Om dit te kunnen doen moet u uitdrukkelijk instemmen dat wij met u en met potentiële opdrachtgevers in contact staan. U levert hiervoor zelf de gegevens aan, zoals uw cv en referenties. Deze kunt u zelf aanpassen en/of verwijderen.

  • K+V biedt u de mogelijkheid om op de hoogte gehouden te worden van onze diensten en nieuws (nieuwsbrief en blogs). Tenzij u zich hiervoor al hebt aangemeld, dient u zich vanaf heden zelf aan te melden.

  • Bij onze dienstverlening wordt soms een beroep gedaan op externe specialisten. Wij hebben met al onze partners strenge afspraken gemaakt waardoor uw gegevens worden beschermd. Om van deze diensten gebruik te maken, moet u uitdrukkelijk toestemming geven dat wij hiervoor gegevens uitwisselen met deze partijen. De aard en bewaartermijnen worden hierbij met u overlegd.

Geautomatiseerde besluitvorming

K+V maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming. Alle verwerkingen van door u aangeleverde gegevens worden door onze professionals zorgvuldig uitgevoerd. Al onze professionals zijn gehouden aan geheimhouding van uw gegevens en wij werken volgens de gedragsnormen en codes van onze branchevereniging RIM.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

K+V bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

  • (Categorie) persoonsgegevens → 18 maanden

  • Personalia (NAW) → 18 maanden

  • E-mail → 18 maanden

  • Arbeidsgerelateerd (cv’s, brieven) → 18 maanden

Delen van persoonsgegevens met derden

K+V zal nooit uw gegevens verkopen! Wij nemen uw privacy heel serieus. Uw gegevens worden opgeslagen in een beveiligde omgeving bij onze leverancier Bullhorn. Bij opdrachten waarbij wij expertise inkopen bij specialisten, hebben wij overeenkomsten en blijven wij verantwoordelijk voor uw gegevens. In die gevallen worden uw gegevens beveiligd en in sommige gevallen gepseudonimiseerd, waardoor u nooit direct te herleiden bent aan de data.

Alleen in gevallen waar de wet ons daartoe verplicht, zullen wij gehoor geven aan gegevensverzoeken van overheidsinstanties.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Deze website maakt gebruik van Google Analytics-cookies. Wij gebruiken deze dienst om de zichtbaarheid, relevantie en functionaliteit van de website te garanderen. Onze webserver maakt tevens analyse van bezoekersstatistieken waarbij het IP-adres van uw bezoek tijdelijk wordt opgeslagen in een analysebestand. Deze zogenaamde logfiles worden na de analyse niet bewaard en dienen uitsluitend om het functioneren van de website te garanderen.

Wanneer u inlogt op het gebruikersgedeelte zal de website hiervoor een cookie plaatsen tijdens uw sessie. Dit is nodig om de integriteit van de verbinding te garanderen. U kunt deze cookie naderhand verwijderen of uw browser zo instellen dat deze automatisch wordt verwijderd. Raadpleeg hiervoor de actuele gebruiksaanwijzing van uw browser.

Wij doen er alles aan om de verbinding met onze website up-to-date en veilig te houden. Beveiliging vindt onder meer plaats door https-encryptie. Onze webhoster zorgt voor serverupdates en beveiliging.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren en/of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door K+V. Ook heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Dit betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u hebben, in een computerbestand naar u of een ander door u genoemde organisatie te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging, intrekking van toestemming of bezwaar sturen naar privacy@kv.nl. Wij streven ernaar om u zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen een redelijke termijn, te helpen met uw verzoek.

Ter bescherming van uw privacy vragen wij u zich te legitimeren bij het indienen van een verzoek.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Wij doen er alles aan om onze systemen en werkprocessen zo veilig mogelijk te houden. Uw gegevens worden beschermd tegen onrechtmatige verwerking of misbruik door onder andere de volgende maatregelen:

  • Iedereen die namens K+V met uw gegevens omgaat, is gehouden aan geheimhouding.

  • Al onze systemen zijn beveiligd met persoonlijke gebruikersnamen en wachtwoorden.

  • Op al onze IT-infrastructuur worden updates tijdig uitgevoerd.

  • Onze systemen zijn voorzien van een back-upstrategie en deze bestanden zijn beveiligd.

  • Wij blijven op de hoogte van beveiligingstechnieken en testen regelmatig onze maatregelen.

  • Iedereen bij K+V en haar partners is geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens. Dit bespreken we periodiek in ons team en bij partners.

K+V neemt de bescherming van uw gegevens serieus. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op via privacy@kv.nl of, in dringende gevallen, telefonisch.