Vacature: Manager Zorg en Bedrijfsvoering (2) - Reinier de Graaf

Het Reinier de Graaf Ziekenhuis is op zoek naar twee Managers Zorg en Bedrijfsvoering: één voor de Zorgeenheid Moeder & Kind en één voor de Zorgeenheid Chronische Zorg.
Het ziekenhuis kent vijf zorgeenheden: Chronische Zorg, Moeder & Kind, Acute Zorg, Planbare Zorg en Oncologie. Iedere eenheid kent duaal leiderschap: een Medisch Manager en een Manager Zorg en Bedrijfsvoering. Deze managers vallen rechtstreeks onder de Raad van Bestuur en sturen direct alle zorggerelateerde afdelingen in het ziekenhuis aan. Samen vormen zij een krachtig team van tien leidinggevenden.
De samenwerking tussen de Raad van Bestuur en het tienkoppige managementteam verloopt soepel en informeel. De lijnen zijn kort, de sfeer is open en niet-hiërarchisch. Het contact is laagdrempelig en prettig. Iedereen weet elkaar goed te vinden; er is onderling vertrouwen en de samenwerking voelt natuurlijk en krachtig aan, waarbij ook de nodige dosis humor aanwezig is.
Als Manager Zorg en Bedrijfsvoering geef je leiding aan Afdelingsmanagers en ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering, strategie en organisatieontwikkeling binnen jouw zorgeenheid. In zijn totaliteit stuurt de Manager Zorg en Bedrijfsvoering indirect tussen de 300 en 400 FTE aan. Je bent het organisatorisch hart in een matrixorganisatie, waarin je integraal samenwerkt met andere zorgeenheden, stafdiensten en externe partners. Je vervangt een bestaande functie en stapt in een omgeving met veel uitdagingen, maar ook mogelijkheden. Doordat jij rust, structuur en leiderschap biedt, en staat voor een optimale onderlinge samenwerking binnen de groep managers, multidisciplinaire teams en specialisten van de zorgeenheid, maak jij het verschil.
Je draagt actief bij aan het realiseren van de missie en kernwaarden van het Reinier de Graaf Ziekenhuis en stimuleert een cultuur van veiligheid, kwaliteit en oprechte aandacht. Je faciliteert optimale zorgprocessen en bewaakt de balans tussen mensgerichte zorg en bedrijfsmatige doelstellingen.
Specifieke aandachtspunten per zorgeenheid
Zorgeenheid Moeder & Kind
Deze zorgeenheid omvat enkele van de grootste en meest gespecialiseerde afdelingen binnen het ziekenhuis, zoals Allergologie, Gynaecologie (inclusief endometriose en IVF) en Kindergeneeskunde. Hier wordt hoogcomplexe zorg geleverd, waarbij nauwe samenwerking met andere disciplines zorgt voor optimale zorgkwaliteit en patiëntveiligheid. Binnen deze eenheid zijn negen afdelingsmanagers werkzaam die door de Manager Zorg en Bedrijfsvoering direct worden aangestuurd.
De focus van deze eenheid ligt niet alleen op de medisch-specialistische zorg, maar eveneens op samenwerking binnen en buiten het ziekenhuis. Er is een intensieve samenwerking met expertisecentra zoals de NEK (Nederlandse Endometriose Kliniek) en het fertiliteitscentrum. De zorgeenheid Moeder & Kind maakt deel uit van een groot verloskundig samenwerkingsverband in de regio en speelt een belangrijke rol in de acute keten, met directe lijnen naar het ROAZ. Daarnaast is er actieve deelname aan projecten rondom een kansrijke start, samen met onder andere de GGD en jeugdgezondheidszorg. Deze brede samenwerking maakt de zorgeenheid dynamisch, goed verbonden en sterk gericht op integrale zorg.
Zorgeenheid Chronische Zorg
De zorgeenheid Chronische Zorg richt zich op patiënten met een blijvende of terugkerende zorgvraag, zoals kwetsbare ouderen en mensen met chronische aandoeningen zoals diabetes, hart- en vaatziekten, COPD, reuma of neurologische problematiek. Deze patiëntengroep heeft vaak te maken met meerdere gezondheidsproblemen, wat de zorg complex en langdurig maakt.
Samen met in totaal ongeveer tien Afdelingsmanagers en de Medisch Manager legt de Manager Zorg en Bedrijfsvoering de nadruk op specialistische zorg vanuit de beschouwende hoek, met onder andere het dialysecentrum als belangrijk onderdeel. Er is al veel werk verricht aan de transitie van zorg, samen met bijvoorbeeld de zorgeenheid Acute Zorg en regionale partners. Samen worden nieuwe zorgpaden ontwikkeld met als doel het bieden van de juiste zorg op de juiste plek.
Het uitgangspunt is dat de patiënt zo lang mogelijk eigen regie behoudt. Ook mantelzorgers worden actief betrokken bij de zorg in het ziekenhuis. Binnen deze zorgeenheid is er een intensieve en onmisbare samenwerking met de ziekenhuisapotheek, die bijdraagt aan optimale zorgkwaliteit en patiëntveiligheid. Het programma ‘Medicatieveiligheid’ is een belangrijke opdracht voor deze manager. Er lopen diverse projecten rondom ziekenhuisverplaatste zorg. De zorgeenheid Chronische Zorg draagt hiermee actief bij aan toekomst- en patiëntgerichte zorg.

Jouw verantwoordelijkheden:
• Leidinggeven aan de zorgeenheid, in duaal leiderschap met de Medisch Manager, met directe aansturing van Afdelingsmanagers en indirect aan multidisciplinaire teams.
• Ontwikkelen en uitvoeren van strategisch en tactisch beleid.
• Opstellen van meerjarige beleidsplannen en jaarplannen (inhoudelijk en financieel).
• Besluitvaardig inzake dilemma’s rondom thema’s als schaarse capaciteiten (mensen, middelen en materialen).
• Je participeert actief in stuurgroepen en/of je bent opdrachtgever van ziekenhuis brede programma’s en projecten zoals de “poli van nu” en “kliniek van de toekomst”.
• Vertegenwoordigen van het Reinier de Graaf Ziekenhuis in externe overleggen met zorgpartners, verzekeraars en overheden.
• Optreden in crisissituaties en waarnemen van collega-Managers buiten kantooruren indien nodig.
• Jij draait mee in de bereikbaarheidsdiensten van de Managers Zorg en Bedrijfsvoering.