Deze vacature is inmiddels gesloten. Benieuwd naar onze openstaande vacatures? Bekijk deze hier
- Toezicht
- Bunnik
Vacature: Twee commissarissen - Coöperatie Samen Digitaal Innoveren U.A.
Bevlogen leden met achtergrond in de bibliotheeksector
Over Coöperatie Samen Digitaal Innoveren U.A.
De Nederlandse burger heeft recht op laagdrempelige toegang tot bronnen van kennis en cultuur van de bibliotheek. Zowel fysiek als digitaal. Dit vraagt investeringen in de digitale infrastructuur v…lees meer
Coöperatie Samen Digitaal Innoveren U.A.
Over de organisatie
De Nederlandse burger heeft recht op laagdrempelige toegang tot bronnen van kennis en cultuur van de bibliotheek. Zowel fysiek als digitaal. Dit vraagt investeringen in de digitale infrastructuur van bibliotheken. Daarvoor is de Coöperatie Samen Digitaal Innoveren (Coöperatie SDI) in 2024 opgericht als nieuwe samenwerking en partner binnen het bibliotheeknetwerk (inmiddels is 70% aangesloten).
Technologie en digitalisering hebben steeds meer impact op het dagelijks leven en dat geldt dus ook voor de bibliotheekbezoekers. Het is prioriteit om te zorgen, dat de fysieke en digitale toegang naadloos op elkaar aansluiten, met als resultaat laagdrempelige toegang tot alle producten en diensten van het bibliotheeknetwerk. De bibliotheken willen hun digitale dienstverlening efficiënt, effectief, gebruikersvriendelijk, rechtmatig en veilig regelen.
Stap één voor SDI was het aanbesteden van een Gemeenschappelijk Bibliotheek Systeem (GBS). Nu de aanbesteding is afgerond, start de migratie-, implementatie- en beheerfase en zal SDI als organisatie meegroeien. De volgende stap richt zich op de toenemende eisen aan de digitale infrastructuur en de ontwikkeling van diensten en van de dienstverlening. Bibliotheken, die gebruik maken van de diensten van SDI, zijn lid en beslissen mee. In januari 2025 is de Directeur-Bestuurder aangetreden. SDI is een organisatie in ontwikkeling en in opbouw.
In 2024 heeft het toenmalige bestuur als oprichters van de Coöperatie de huidige drie leden van de Raad van Commissarissen aangezocht. Per januari 2026 treedt één van de leden terug en zoekt de Raad van Commissarissen twee nieuwe leden. De Raad van Commissarissen is toezichthoudend orgaan van SDI en draagt de kandidaten voor voor benoeming door de Algemene Vergadering in december 2025.
Twee commissarissen
De functie
Net als de organisatie is de Raad van Commissarissen (RvC) in een pril stadium van oprichting en in ontwikkeling. Per 2026 bestaat de RvC uit vier leden, waaronder de voorzitter. De RvC mag maximaal uit zeven leden bestaan. De leden van de RvC vormen gezamenlijk een multidisciplinair en divers samengesteld team. Gebalanceerd samengesteld met de benodigde deskundigheden, competenties, achtergronden & ervaringen én onafhankelijk om haar functie en verantwoordelijkheden te waarborgen.
In de Algemene Vergadering is afgesproken om in de Raad van Commissarissen een goede balans te vinden tussen ‘buiten’-leden en ‘binnen’-leden (achtergrond in de sector). De twee zittende leden van de RvC zijn ‘buiten’lid.
Als collectief zal de RvC beschikken over deskundigheid op coöperatie aangelegenheden, financiën, public-relations en marketing, politiek-bestuurlijke zaken, ICT/data/AI, juridische zaken en publieksdienstverlening. Eén van de twee nieuwe leden heeft een profiel met ondernemerschap/innovatie aan de inkoopkant (bekend met de bibliotheeksector). Het profiel van het andere lid is meer generiek ondernemend.
De Raad van Commissarissen (RvC) heeft een onafhankelijk positief-kritische houding ten opzichte van de Coöperatie Samen Digitaal Innoveren U.A. waarbij zij de organisatiefilosofie, vorm en doelstellingen bewaakt. De RvC vervult belangrijke taken zoals:
• het functioneren als werkgever, adviseur en klankbord voor de directeur-bestuurder;
• het bestendigen van een goed relatiepatroon met alle leden van de coöperatie en het bewaken van de externe reputatie;
• het op hoofdlijnen en in breed perspectief kijken naar de continuïteit van de SDI-organisatie;
• het toezicht houden op de integriteit en kwaliteit van de financiële verslaglegging en de wijze waarop de interne risicobeheersing is georganiseerd;
• het toezicht houden op het naleven van relevante wet- en regelgeving;
• het evalueren van het eigen functioneren van de RvC, zowel extern als intern. Op basis van de uitkomsten vindt verdere professionalisering plaats.
Een commissaris wordt benoemd voor een periode van vier jaar.
OPGAVEN VOOR DE KOMENDE PERIODE
De komende periode staan er belangrijke onderwerpen op de agenda van de RvC:
- het ontwikkelen van een passend en modern Toezichtskader van waaruit de RvC opereert;
- het bijdragen aan strategische keuzes van de SDI:
Het bijdragen aan een cultuuromslag in de sector door een ondernemende blik in de
RvC te versterken;
Het zorgen voor de juiste expertise (HR, Juridisch, processen, dienstverlening) in de
RvC;
Het bijdragen aan de discussie over een passende tariefstructuur;
In beeld brengen van de diverse innovaties.
- ondernemend
- vernieuwer
- politiek bestuurlijk sensitief
- verbinder
- zakelijk
- stevig
- sparringpartner
Bevlogen leden met achtergrond in de bibliotheeksector
Jouw profiel
Van de nieuwe leden beschikt één over een duidelijk financieel/bedrijfskundig profiel, bij voorkeur ook affiniteit met ICT/Data/AI. Dit nieuwe lid wordt onderdeel van de Auditcommissie (in oprichting)
De Auditcommissie ziet toe op het bestuur ten aanzien van:
- interne risicobeheersing- en controlesystemen, waaronder toezicht op naleving van wet- en regelgeving en de werking van gedragscodes;
- financiële informatieverschaffing door SDI;
- naleving van aanbevelingen en opvolging van opmerkingen van in- en externe accountants. Recent is de accountant benoemd;
- rol en functioneren van de interne auditfunctie;
- financiering van SDI;
In competenties: de nieuwe leden kunnen zelfstandig en onafhankelijk een afgewogen oordeel vormen over het totale beleid, zijn teamspelers, zijn onafhankelijk, blijven in verbinding met de collega-commissarissen, hebben een constructief kritische houding naar de directeur-bestuurder, kijken kritisch naar het eigen functioneren en dat van de collega’s en zijn niet bang om een afwijkende mening te hebben en deze te laten horen.
In achtergrond: kandidaten die beschikken over een ondernemersgeest en met een achtergrond in de bibliotheeksector.
Een individueel profiel kenmerkt zich door:
• een onafhankelijke persoonlijkheid, die zich soepel beweegt in het complexe (externe) bestuurlijke krachtenveld;
• een persoon, die midden in de samenleving staat;
• een moderne toezichthouder, die bereid is en in staat -met voldoende tijd- om de rol in te vullen;
• een persoon met een onafhankelijk positief-kritische grondhouding naar statuten, reglementen en afspraken over toezicht en bestuur;
• een persoon, die de bereidheid heeft om te investeren in de eigen professionaliteit;
en beschikt over een gedegen (HBO/WO) achtergrond.
Het aanbod
Een betekenisvolle rol, voor een organisatie met een missie in een maatschappelijke context. De tijdsbesteding van de leden van de Raad van Commissarissen is gemiddeld één dag per maand (vijf vergaderingen van de Raad van Commissarissen, vergaderingen van de Auditcommissie en twee Algemene Vergaderingen per jaar).
PROCEDURE (De procedure is gericht op gesprekken in oktober
De procedure
K+V begeleidt de procedure, die start met het insturen van je motivatie en cv en daarna een oriënterend gesprek op kantoor bij K+V (in week 41). Daarna volgen verdiepende gesprekken bij de opdrachtgever. Je ontmoet in twee ronden de leden van de Raad van Commissarissen samen met de Directeur-Bestuurder De twee selectierondes zijn in week 42 en 43: de eerste ronde op namiddag van 16 oktober 2025 zijn korte kennismakingen in twee commissies van 20 minuten; in de tweede ronde op 23 oktober 2025 (in de middag) spreek je met leden van de RvC en de directeur-bestuurder.
De procedure is transparant met een duidelijk tijdpad en een mooie balans in de kennismaking tussen kandidaat en organisatie. De intentie is om begin 2026 te starten. Voordracht voor benoeming is beoogd in de AV van 4 december 2025.
Geïnteresseerd?
Ben je geïnteresseerd in bovengenoemde functies dan vragen wij je uiterlijk 12 oktober 2025 te reageren door je cv en motivatiebrief te uploaden. Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Helga Bijker (06 22 698 599).
Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van deze procedure.
Kandidaten die worden uitgenodigd wordt gevraagd vooraf een online persoonlijke profielmeting te maken
Coöperatie Samen Digitaal Innoveren U.A.
- Toezicht
- Bunnik