Bestuurssecretaris – Coöperatie Boer en Zorg

Wil jij werken in het hart van een coöperatieve zorgorganisatie waar jouw expertise en inzet een directe impact hebben op de structuur, processen en besluitvorming? Ben je een ervaren procesdenker met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, die complexe organisaties en overlegstructuren in goede banen weet te leiden? Heb je ervaring met de Ledenraad, Ondernemingsraad en Auditcommissies? Dan maken wij graag kennis met jou!

De functie: Als Bestuurssecretaris bij CBZ (Coöperatie Boer en Zorg) vervul je een centrale en veelzijdige rol waarin je verantwoordelijk bent voor het voorbereiden, structureren en bewaken van besluitvormingsprocessen binnen de coöperatie. Je bent de verbindende schakel tussen de Raad van Toezicht, Ledenraad, bestuur en de diverse commissies. Met jouw analytische blik en ervaring in complexe organisaties zorg je ervoor dat de besluitvorming soepel verloopt en dat procedures helder zijn voor alle betrokkenen.

Je takenpakket is breed en vraagt om zowel juridische als organisatorische vaardigheden, gecombineerd met een sterk gevoel voor HR-gerelateerde processen en de menselijke kant van besluitvorming. Je zorgt ervoor dat:

• Vergaderingen van de Ledenraad, Raad van Toezicht en commissies goed worden voorbereid en dat de benodigde informatie tijdig en volledig beschikbaar is;
• Besluiten worden opgevolgd en de voortgang ervan nauwgezet wordt bewaakt;
• Je ondersteunend en adviserend optreedt richting directie, Raad van Toezicht en andere gremia in de coöperatie;
• Je erop toeziet dat toepasselijke procedures en wetgeving worden gevolgd, zoals de statutaire en reglementaire bepalingen en de branchecode;
• De communicatie rondom strategische onderwerpen, zoals kwaliteit en veiligheid, helder en tijdig wordt verzorgd;
• Je een belangrijke bijdrage levert aan het ontwikkelen van de jaarplanning en begroting, evenals de ondersteuning van de Auditcommissie en het waarborgen van overlegstructuren.

Daarnaast draag je actief bij aan de samenwerking tussen de verschillende gremia en zorg je voor verbinding met de werkorganisatie. Je bewaakt de consistentie in de besluitvorming en zorgt ervoor dat de processen voortdurend worden verbeterd en geoptimaliseerd, zodat de organisatie in staat is snel te schakelen op basis van de gemaakte afspraken.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Het voorbereiden van de strategische vergaderingen met de Ledenraad, Raad van Toezicht en commissies, en het zorgen voor heldere verslaglegging;
• Het bewaken van de voortgang van de besluitvorming en acties die voortkomen uit vergaderingen, waarbij je tijdige opvolging verzekert;
• Het optreden als juridisch en strategisch adviseur voor de directie en Raad van Toezicht in (complexe) vraagstukken, waarbij je de toepassing van relevante wet- en regelgeving waarborgt;
• Het onderhouden van een goede relatie met de voorzitter van de Ledenraad, Raad van Toezicht en commissies, en hen voorzien van strategische informatie over interne en externe ontwikkelingen;
• HR-gerelateerde ondersteuning, waarbij je helpt structuur aan te brengen in interne procedures, zodat deze goed aansluiten op de organisatiebehoeften;
• Het verbeteren van de interne communicatieprocessen, vooral rondom thema’s als kwaliteit en veiligheid;
• Het initiëren en begeleiden van auditprocessen en het waarborgen van compliance met branchecodes en wettelijke voorschriften;
• Het helpen opstellen en bewaken van de jaarplanning en begroting in nauwe samenwerking met de betrokken teams.