Over de organisatie
Gestichten Doesburg
De stichting is ontstaan uit vijf zeer oude Doesburgse stichtingen (Gestichten): het Gasthuis, het Weduwenhuis, de Valeweerd, het Weeshuis en de Broekhuizer Fundatie. De oudste daarvan dateert uit 1337.
Aanvankelijk vormde de zorg voor armen en behoeftigen de belangrijkste doelstelling van de Gestichten van Weldadigheid. Sinds de invoering van de Algemene Bijstandswet houden de Gestichten zich vooral bezig met de bevordering van het algemeen maatschappelijk welzijn in Doesburg. Dat wordt bijvoorbeeld gedaan door het verlenen van financiele bijdragen ten behoeve van Doesburgse maatschappelijke en sociaal-culturele activiteiten. Daarnaast zien de Gestichten het als hun taak om een bijdrage te leveren aan het behoud van het Doesburgs cultureel en monumentaal erfgoed. Verder beheren de Gestichten woningen voor ouderen. Deze zijn gesitueerd in de Doesburgse binnenstad (onder andere de woningen aan het van Brakelhofje, Het Gasthuishofje, De Buitenhof, alsmede de Paardenmarkt).
Op grond van de statutaire doelomschrijving houden de Gestichten van Weldadigheid zich nu met name bezig met de volgende taken binnen het rechtsgebied Doesburg c.q. Doesburgse organisaties, door middel van:
- Verstrekken van financiële ondersteuning aan maatschappelijke en sociaal-culturele doelen.
- De verhuur van woningen aan ouderen.
- Verpachten van landbouwgronden.
- Beheer en exploitatie van het multifunctioneel Cultureel Centrum Gasthuiskerk Doesburg.
- Activiteiten met betrekking tot behoud van cultureel c.q. monumentaal Doesburgs erfgoed.
Functie
Bestuurssecretaris
Het bestuur bestaat uit vijf bestuursleden, die ondersteund worden door een bezoldigd secretaris. Alle bestuursleden hebben één of meerdere portefeuilles onder hun verantwoordelijkheid maar functioneren op basis van collectieve eindverantwoordelijkheid.
De laatste jaren heeft het bestuur onder andere gewerkt aan het automatiseren van de (financiële) administratie, het opzetten van een beheerssysteem voor de pachten, beleidskaders voor het verlenen van subsidies, beleidskaders voor de verhuur van woningen, verbetering en onderhoud van woningen en het actualiseren van de statuten en reglementen. Daarnaast zijn er een aantal grote projecten gerealiseerd, zoals de verbouwing van de Gasthuiskerk en de realisatie van een 10-tal appartementen voor senioren in de binnenstad van Doesburg.
Bovenstaande ontwikkelingen zijn nog niet afgerond en vergen de komende jaren de nodige aandacht. Daarnaast is het bestuur actief en ambitieus, heeft nieuwe voornemens met effecten voor huurders, gemeente, pachters en andere belanghebbenden.
Gezien de breedte van de kerntaken van de stichting is het belangrijk dat, naast het bestuur de secretaris een coördinerende, bewakende en faciliterende rol speelt voor het hele bestuur en de werkprocessen vanuit het bestuur naar externe dienstverleners zorgvuldig bewaakt. Daarnaast verwacht het bestuur van de secretaris een beleidsinhoudelijke inbreng.
De positie van de secretaris is verankerd in het bestuursreglement. De secretaris is verantwoording verschuldigd aan het hele bestuur, maar heeft uiteraard ook direct contact met individuele portefeuillehouders. Primair aanspreekpunt voor de secretaris is de voorzitter.
Taken en verantwoordelijkheden
- Voorbereiding van vergaderingen, verslaglegging en uitvoering van besluiten.
- Organisatie van het secretariaat, waaronder behandeling en afhandeling van post en telefonische receptie.
- Voorbereidende bijdrage aan de visie- en beleidsontwikkeling van het bestuur.
- Draagt bij aan het verder verbeteren van het gehele apparaat (bestuur, externe dienstverleners, overige stakeholders).
- Vormgeving, organisatie en uitvoering van de jaarlijkse beleidscyclus.
- Contracten- en bestandsbeheer, waaronder het aanleveren van documenten en informatie op grond waarvan de administrateur en de rentmeester hun werkzaamheden adequaat kunnen uitvoeren.
- Verdere digitalisering van de activiteiten van de Gestichten.
- Beheer en verdere ontwikkeling van de website.
- Het beheer van het archief van de Gestichten, waarbij ook hier digitalisering een belangrijke rol speelt.
- Uitvoering van het verhuurbeleid, zoals beheer wachtlijst, toewijzing woningen, afhandeling huurdersaangelegenheden en vaststellen huurprijzen.
Profiel
Spin in het web
- Voorbereiding van vergaderingen, verslaglegging en uitvoering van besluiten.
- Organisatie van het secretariaat, waaronder behandeling en afhandeling van post en telefonische receptie.
- Voorbereidende bijdrage aan de visie- en beleidsontwikkeling van het bestuur.
- Draagt bij aan het verder verbeteren van het gehele apparaat (bestuur, externe dienstverleners, overige stakeholders).
- Vormgeving, organisatie en uitvoering van de jaarlijkse beleidscyclus.
- Contracten- en bestandsbeheer, waaronder het aanleveren van documenten en informatie op grond waarvan de administrateur en de rentmeester hun werkzaamheden adequaat kunnen uitvoeren.
- Verdere digitalisering van de activiteiten van de Gestichten.
- Beheer en verdere ontwikkeling van de website.
- Het beheer van het archief van de Gestichten, waarbij ook hier digitalisering een belangrijke rol speelt.
- Uitvoering van het verhuurbeleid, zoals beheer wachtlijst, toewijzing woningen, afhandeling huurdersaangelegenheden en vaststellen huurprijzen.
We zoeken
- Een bestuurssecretaris met ruime ervaring in een bestuurlijke omgeving.
- Een doener die ook in staat is anderen effectief te laten functioneren.
- Liefst een opleiding op minimaal HBO niveau (economisch, juridisch, bestuurskundig).
- Iemand die visie, kennis en vaardigheden heeft op het gebied van ICT en verdere digitalisering.
En verder
- Werkt in hoge mate zelfstandig maar is daarnaast samenwerkingsgericht.
- Is integer, hecht aan begrippen als vertrouwelijkheid en privacy.
- Is vaardig in de omgang, communiceert makkelijk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Woont bij voorkeur in de omgeving.
Aanbod
Een meer dan leuke uitdaging in het centrum van een weliswaar kleine organisatie, maar met een groot hart voor de Doesburgse gemeenschap. Het salaris is uitstekend en in overeenstemming met de zwaarte van de functie, waarbij ook rekening wordt gehouden met het maatschappelijk karakter van de organisatie.
Procedure
Aan kandidaten die worden uitgenodigd door K+V wordt gevraagd vooraf een online persoonlijke profielmeting te maken.
Geïnteresseerd
Helaas, u kunt niet meer reageren.
