Concerndirecteur

De concerndirecteur die we zoeken vormt samen met de provinciesecretaris en een of twee andere directeuren het directieteam (DT). Het DT hanteert geen directe lijnsturing meer. Voor iedere opgave ligt de primaire verantwoordelijkheid bij de behandelaar en de ambtelijke opdrachtgever. Strategische onderwerpen worden samen met de afdelingshoofden opgepakt in respectievelijk de Beleidstafel en de Bedrijfsvoeringstafel.

Het DT vervult een tweedelijns verantwoordelijkheid voor vraagstukken, die het systeem van de provincie raken. Binnen het DT wordt een portefeuilleverdeling gemaakt van de opgaven op systeemniveau.

De functie van concerndirecteur kent zowel een lijnverantwoordelijkheid als een portefeuille met projecten en concernopgaven. De inhoudelijke portefeuille is in overleg te bepalen. Daarnaast heeft de concerndirecteur die we nu zoeken lijnverantwoordelijkheid voor in ieder geval de afdelingen waar bedrijfsvoering centraal staat: Personeel & Organisatie, Financiële & Juridische Zaken en Informatisering & Automatisering.

• Lijnverantwoordelijkheid: Het is de bedoeling dat de afdelingshoofden zoveel mogelijk zelfstandig verantwoordelijkheid gaan dragen voor hun eigen afdeling. Voor de bedrijfsvoeringsafdelingen betekent dit dat zij zorgen voor onderlinge afstemming binnen de bedrijfsvoering en aansluiten op de ambities en behoeften op concernniveau. De concerndirecteur stimuleert en verbindt hierbij. Aandachtsgebieden voor de concerndirecteur in de komende tijd zijn:
• het scheppen van voorwaarden voor het management van de provincie, om invulling te geven aan hun verantwoordelijkheden.
• het stimuleren van afdelingshoofden het beste uit hun afdeling te halen.

De directiestructuur die we tot nu toe hadden (Directie Concernzaken) gaat verdwijnen om deze meer zelfstandige rol van afdelingshoofden mogelijk te maken. De nieuwe concerndirecteur krijgt de opdracht dit transitieproces te begeleiden.

• Concernopgaven: de inhoudelijke portefeuille van de concerndirecteur zal de komende periode in ieder geval gericht zijn op de doorontwikkeling van de toegevoegde waarde van bedrijfsvoering.
• Het vertalen van de organisatiekoers opgavegericht werken naar een moderne en professionele positionering en rolneming van bedrijfsvoering. Het ontwikkelde dienstverleningsconcept geeft hier richting aan.
• Het initiëren, ontwikkelen en stimuleren van interventies om de toegevoegde waarde van de bedrijfsvoeringsfunctie voor het concern te versterken.
• Het wederzijds afstemmen van beleid op het terrein van bedrijfsvoering en de primaire processen en opgaven.
• Het stimuleren van regelmatige evaluatie van de beleidsontwikkeling en -uitvoering, zowel extern gericht naar de effecten op de maatschappij als intern gericht naar de beleids­processen van de afdelingen.

Andere belangrijke opgaven voor de concerndirecteur zijn:

• Sturingsfilosofie voorleven.
• De concerndirecteur geeft het goede voorbeeld op het terrein van organisatiebrede uitgangspunten ten aanzien van de sturingsfilosofie en opgavegericht werken. Het eigen leiderschap op een verbeeldende en verbindende manier vormgeven is een randvoorwaarde.
• Afstemming en inhoudelijke sparring.
• De concerndirecteur is lid van de beleidstafel en de bedrijfsvoeringstafel en sparringpartner voor de provinciesecretaris en het overige management.
• De samenwerking van de provincie verstevigen en verbindend netwerken.
• De organisatiekoers betekent vanuit netwerken samenwerking zoeken en gezamenlijke leerprocessen vormgeven met de organisaties van de bestuurlijke partners. Dat vraagt maatwerk in de manier waarop deze partners tegemoet getreden worden. De concerndirecteur versterkt op basis van inhoudelijke opgaven deze samenwerking en weet deze effectief om te zetten naar gezamenlijke resultaten.