Over de organisatie
Proctos Kliniek
De Proctos Kliniek is een zelfstandig medisch centrum gespecialiseerd in proctologie (aandoeningen van de anus en de endeldarm) en behandelt mannen en vrouwen. De missie van de Proctos Kliniek is om meer aandacht te geven aan patiënten met deze invaliderende aandoeningen en de behandelingen ervan te verbeteren. Omdat klachten vaak samenhangen met gynaecologische-, urologische- of algemene maagdarmklachten, werkt de kliniek samen met (uro)gynaecologen, MDL-artsen, een bekkenfysiotherapeut en een gezondheidszorgpsycholoog. Hoge kwaliteit van de zorg is steeds de belangrijkste pijler. Optimale communicatie is daarbij onmisbaar, voor, tijdens en ook ná de behandeling. Daarbij heeft de patiënt zoveel mogelijk één arts/proctoloog chirurg. Het team is enthousiast, gedreven en gemotiveerd om de beste zorg te bieden. De cultuur is veeleisend maar laagdrempelig. Onderwijs en research zijn de andere belangrijke pijlers met als doel kennis te delen en behandelingen te verbeteren. In totaal heeft de Proctos Kliniek circa 30 medewerkers. De kliniek is in 2010 opgericht en is gevestigd op het Berg en Bosch terrein in Bilthoven.
Functie
Zorgmanager
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen. In dit ‘doctor managed center’ ben jij de sterke manager, maar ook de meewerkend voorman. Je stuurt direct de medisch assistenten aan (9), verpleegkundigen (2), medisch secretariaat (2) en de OK planner. Indirect (samen met de algemeen directeur) stuur je de medisch specialisten (5), psycholoog (1) en bekkenfysiotherapeute aan. Dit doe je in samenwerking met de manager Financieel/Juridisch en ICT. Je rapporteert aan de algemeen directeur. Tot jouw takenpakket kun je het volgende rekenen:
- Personeelszaken
- W&S, salaris en contracten, verzuim, voortgangs- evaluatie en exit gesprekken (planning, voorbereiding, opvolging), opleiding paramedisch personeel, ondersteuning bij permanente educatie medisch specialisten.
- Marketing en communicatie
- Intern, website social media en patiënt gerelateerd
- onderwijs activiteiten
- relatie beheer (verwijzers, leveranciers, samenwerkende partijen etc.)
- persvoorlichting (i.o. algemeen directeur)
- marketing projecten
- Capaciteits- en roosterplanning
- Kwaliteit (ZKN Keurmerk, MTV cyclus, protocollen zorgproces en IGJ rapportage)
- Klachten handeling
Profiel
Empatisch
Je werkt intensief samen met de algemeen directeur en je weet vooral voor haar en de organisatie de ballast van het bord te houden.
- Een afgeronde opleiding op HBO/Academisch niveau en uiteraard ken je de zorg
- Daarnaast heb je ervaring met leidinggeven aan professionals met een grote bandbreedte in opleidingsniveau
- Je bent no-nonsense, laagdrempelig en hebt een groot relativeringsvermogen
- Uiteraard heb je ervaring in het bovengenoemde takenpakket waarbij HR en communicatie het zwaartepunt zijn
- Je zet processen in gang, maar belangrijker nog, je weet af te maken
- Professioneel, accuraat en procedureel maar géén bureaucraat
- Je weet met uitstraling en senioriteit te overtuigen en vooral goed te organiseren
- Bevlogen en verbindend weet jij te enthousiasmeren
Aanbod
Een zeer veelzijdige en zeer zelfstandige functie in een ambitieuze organisatie waar patiënt en kwaliteit écht op de eerste plaats staan. Het salaris is uitstekend. Inzet is 40 uur per week, waarbij er bij de Proctos Kliniek geen 9 tot 5 mentaliteit is.
Procedure
De oriënterende gesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats bij K+V op kantoor in Veenendaal. De mogelijke gesprekken bij Proctos zijn zo snel mogelijk hierna. De Procedure is er op gericht om aanstelling voor 1 november te realiseren.
Geïnteresseerd
Indien u geïnteresseerd bent voor deze positie, verzoeken wij u zo snel mogelijk te reageren door onderaan uw cv en motivatiebrief te uploaden. Voor vragen en opmerkingen kunt u contact opnemen met Frank Wolff, Partner (061595 4079)
Kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek wordt gevraagd een online persoonlijke profielmeting te maken.
