Kwartiermaker Hogeschool – Randstad

Onderwijs is in beweging. Ook op het gebied van ondersteuning en studentenservices worden nieuwe stappen gezet. Een hogeschool in de Randstad staat aan de vooravond van een herinrichting, waarin een centrale eenheid voor Onderwijsondersteuning en Studentenservices wordt ingericht. Dit vraagt om een ervaren kwartiermaker die de koers uitzet, teams verbindt en processen optimaliseert.

De uitdaging
De opdracht is helder: zorg voor een doordachte en gedragen inrichting van de nieuwe eenheid, waarin centrale kaders en lokale uitvoering op de vestigingen goed op elkaar aansluiten. Dit betekent het creëren van efficiënte, eenduidige en toekomstbestendige processen, met oog voor de mensen die hiermee werken.

Belangrijke thema’s in deze opdracht:

• Organisatie en structuur – Ontwikkel een model waarin onderwijslogistiek en studentenondersteuning optimaal worden georganiseerd.
• Stakeholdermanagement – Werk samen met vestigingen, domeinen en ondersteunende afdelingen om draagvlak en betrokkenheid te creëren.
• Procesoptimalisatie – Breng structuur en standaardisatie aan in essentiële processen zoals roostering, cijferadministratie en studentenbegeleiding.
• Verandering begeleiden – Zorg voor een soepele transitie en ondersteun medewerkers bij de overgang naar nieuwe werkwijzen.
• Strategische bewaking – Houd de voortgang en impact van de herstructurering in het vizier en stuur bij waar nodig.

Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare leidinggevende of adviserende rol, bij voorkeur binnen een onderwijsinstelling of andere complexe organisatie met kennis van onderwijslogistieke processen. Je bent z.s.m. beschikbaar voor circa 4 dagen per week voor minimaal 6 maanden.