Functie
Manager Bedrijfsbureau a.i.
Ben jij die Manager Bedrijfsbureau voor deze kleine VVT organisatie met ongeveer 350 medewerkers? De organisatie maakt deel uit van een samenwerkingsverband waar ook drie andere zorgaanbieders aan deelnemen. Hierin wordt samengewerkt op de gebieden HRM, financiën, inkoop en ICT. Op termijn zullen deze functies vanuit het samenwerkingsverband worden gekeverd. Onlangs is een nieuwe huurpand betrokken. De bedrijfsvoering behelst eigenlijk alles wat niet directe zorg is (financiële administratie en salarisadministratie, ICT, facilitair (met ook keuken en restaurant), zorgservice (klantcontact, intake, declaraties), Roosterplanning. HR valt niet onder jouw verantwoordelijkheid. Nb. De concerncontroller valt rechtstreeks onder de bestuurder.
Opdracht
- het leiden van de afdelingen van het bedrijfsbureau en uitvoering geven aan die ondersteunende processen;
- bedrijfsprocessen optimaliseren bij roosterplanning, huishoudelijke ondersteuning en zorgservice, inclusief het begeleiden van keuzes in softwareapplicaties die deze processen goed ondersteunen, rekening houdend met samenwerkingsverband
- de transitie begeleiden om de afdelingen nu onder te brengen in het bedrijfsbureau en het ondersteunen van het samenwerkingsproces in samenwerkingsverband;
- Gevoel van rust en veiligheid in de organisatie in het algemeen en in het bedrijfsbureau in het bijzonder;
- helpen bij het oplossen van technische problemen (“kinderziektes”) die nog samenhangen met de nieuwbouw;
- deze taken uitvoeren binnen het budget, zo efficiënt mogelijk en haalbare voorstellen doen om de kosten te reduceren met handhaving van de kwaliteit.
Profiel
Uiteraard ben je per ‘snel’ beschikbaar voor een dag of 3 in de week. In eerste instantie denken we dat de duur van de opdracht een maand of 4 tot 5 zal zijn.
- Je hebt ervaring als interimmanager in bedrijfsvoering en organisatie inrichting;
- Je hebt minimaal hbo-niveau op gebied van bedrijfsmanagement;
- Je hebt kennis van verandermanagement en financieel management;
- Veranderingen kunnen doorvoeren;
- Analytisch sterk, processen kunnen analyseren en verbeteren;
- Kennis van budgetbeheer en creativiteit bij het vinden van kostenbesparingen;
- Meerdere belangen kunnen dienen: Bedrijfsbureau, Organisatie én samenwerkingsverband;
- Beleidsmatig sterk maar ook een hands-on mentaliteit;
Voorwaarden
Je bent snel beschikbaar voor 24 uur per week.
Let op, op dinsdag 28 februari hebben we kennismakings- en selectiegesprekken bij mijn opdrachtgever. Graag deze datum vrijhouden in je agenda.
Geïnteresseerd
Ben je geïnteresseerd in deze opdracht? We vragen je snel te reageren door bij “solliciteer direct” je CV en motivatie te uploaden. We zien in jouw brief graag een indicatie van jouw uurtarief.
Je kunt Frank Wolff (06-1595 4079) bellen voor meer informatie of om even te sparren.
Kandidaten die worden uitgenodigd wordt gevraagd een online persoonlijk profielmeting te maken.
