Over de organisatie
Phion
Phion, orkest van Gelderland & Overijssel heeft de missie om voor zoveel mogelijk mensen van betekenis te zijn met live symfonische muziek. Daarom biedt Phion een scala aan muzikale belevenissen: klassieke concerten, muziektheatervoorstellingen, cross-over producties, wereldmuziek van formaat, projecten in de wijk en educatieve programma’s. Phion werkt graag samen met andere disciplines in de podiumkunsten en kijkt ook buiten de grenzen van de westerse klassieke muziek. Daarmee ontstaan nieuwe vormen waarin het symfonieorkest zich manifesteert. Phion laat vertrouwde en nieuwe geluiden horen. Er valt veel te ontdekken, binnen én buiten de concertzalen.
Phion is een jonge organisatie, voortbouwend op de traditie van 130 jaar Het Gelders Orkest en 86 jaar het Orkest van het Oosten. Daarmee is het een orkest in ontwikkeling en staat aan het begin van een nieuw tijdperk. Phion is het symfonieorkest van een groot landsdeel met 3,2 miljoen inwoners en werkt o.a. samen met acht vaste concertzalen/theaters. De producties worden gerepeteerd in Arnhem (Musis Sacrum) en Enschede (Muziekcentrum). Phion is een reizend orkest door Oost-Nederland met uitstapjes daarbuiten.
Voor deze muzikale organisatie zoeken wij een manager financiën, een communicatief financieel expert die de algemeen directeur, het managementteam en de Raad van Toezicht kan adviseren, ondersteunen en strategisch versterken met een compacte afdeling. Momenteel wordt de functie ad interim ingevuld.
Functie
Manager Financiën
De financiële afdeling heeft in de afgelopen periode een basis gecreëerd voor een professionele P&C cyclus. Er is een meerjarenbegroting ingericht als onderdeel van het strategisch plan 2025 – 2029. Er wordt gewerkt met KPI’s en het risicomanagement en het financieel beleid zijn ingericht.
Als manager financiën trek je samen op met de algemeen directeur richting de Raad van Toezicht. Je neemt deel aan de vergaderingen met de Raad van Toezicht en hebt vanuit je rol zonder last of ruggespraak toegang tot de Raad van Toezicht en vice versa.
Als manager financiën geef je leiding aan een compact team met een controller en een salarisadministrateur. Daarmee vorm je het financiële hart Onderdeel van de werkzaamheden is ook ICT, inkoop, huisvesting en facilitair. Hier houden twee medewerkers zich mee bezig en interesse in deze gebieden is van belang.
Daarnaast maak je deel uit van het managementteam (MT) dat bestaat uit een manager artistieke zaken, marketing & sales, productie en mens & organisatie. Het MT wordt aangestuurd door de algemeen directeur.
De uitdagingen voor de financieel manager zijn de volgende:
- Samen met het voltallige managementteam het samenspel ontwikkelen tussen de beleids- en operationele processen en de financiële processen.
- De opstelling en vaststelling van de jaarlijkse begrotingscyclus vervroegen om sturing effectiever te maken.
- Op basis van deze jaarbegroting de verdere implementatie van de financiële projectbeheersing vormgeven door inzichtelijke actuele en betrouwbare informatie te verzorgen met onder andere verkoopdata.
- Procesverbetering algemeen in de AO/IC ter ondersteuning van het primaire proces.
Profiel
Je bent authentiek, stevig en ontspannen. Je bent onafhankelijk in denken en doen en tegelijkertijd servicegericht en ten dienste van het primaire proces. Phion leidt in feite een nomadisch bestaan en is een organisatie die continue op hoog niveau presteert. Een organisatie vol emotie en energie. De komende producties, repetities en concerten zijn leidend. Communiceren gaat je makkelijk af, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent oprecht geïnteresseerd en nieuwsgierig en misschien ook wel een tikkeltje onverschrokken. Je durft te vragen, je wilt het soms precies weten om alles te doorgronden en goed te kunnen bijdragen aan het orkest. Net als de musici ben je op en top professioneel en sta je voor je performance.
We zoeken een professional die zorgt voor kwalitatief goede cijfers en de praktijk kent van project administraties. Je bent van de grote lijn maar duikt intuïtief de diepte in als het nodig is. Je hebt belangstelling voor de posten achter de cijfers. Je beseft dat je vanuit een goede P&C cyclus bijdraagt aan een van de mooiste primaire processen van het land: mensen in vervoering brengen met muziek!
In de afgelopen jaren is veel uitbesteed en inmiddels is een aantal zaken in huis gehaald en is het tijd voor de volgende stap. Je bent ontwikkelgericht, geeft de medewerkers ruimte en vertrouwen. Je bent bekend met AFAS, eventueel met Numbers en Power BI en bent ervaren met project administraties. Je kunt een jaarrekening opstellen en ervaring met subsidies en verantwoordingen ervan is een pre.
Aanbod
Phion biedt een dynamische, muzikale werkplek met veel vrijheid om een eigen invulling te geven aan jouw rol. Geen dag is bij Phion hetzelfde. Het is een ambitieus orkest, persoonlijke en professionele ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid zijn belangrijke aandachtspunten.
Alle Phion medewerkers kunnen zichzelf zijn: het streven is een open en inclusieve bedrijfscultuur te realiseren waar iedereen zich thuis kan voelen.
Phion heeft kantoren en repetitielocaties in Arnhem en Enschede. Werken bij Phion betekent dat je afwisselend op de verschillende locaties aanwezig bent. Ook kun je thuiswerken en ontmoet je al je stafcollega’s tijdens de maandelijkse stafdag.
Wij bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om flexibel vanaf diverse locaties en thuis te werken. Het salaris van deze functie is gebaseerd op Phion’s eigen salarissystematiek en is ingeschaald in schaal 9, tussen €4.742,52 en €6.775,66 euro bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van je ervaring. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag en 8% eindejaarsuitkering. Wij bieden een contract voor bepaalde tijd (1 jaar), met zicht op een vaste aanstelling.
Procedure
De begeleiding van de werving- en selectieprocedure is in handen van K+V. De procedure start met een kennismaking en oriënterend gesprek (digitaal of live) naar aanleiding van je kandidatuur. Hierna volgen, bij geschiktheid, twee rondes met gesprekken: de eerste selectieronde op maandag 21 oktober 2024 met de algemeen directeur en leden van het managementteam en vervolgens een ontmoeting met de medewerkers. Het streven is de nieuwe controller in januari te laten starten en de procedure eind oktober af te ronden.
Geïnteresseerd
Wil je net als de musici op top niveau presteren en bijdragen aan deze unieke passievolle organisatie?
We ontmoeten je dan graag! We verzoeken je zo snel als mogelijk te reageren door bij ‘solliciteer direct’ je cv en motivatie te uploaden. De reactie termijn sluit op 14 oktober. De 1e gesprekken zijn op maandag 21 oktober.
Wil je eerst even contact hebben en sparren of oriënteren, bel gerust met Roel Roelfzema van K+V via 06 43873326. Roel begeleidt deze opdracht.
Aan kandidaten die worden uitgenodigd wordt gevraagd om online de Quinn-managementrollenmeting in te vullen.
