Manager Services voor PrivaZorg

Als manager services (manager bedrijfsvoering) ben je verantwoordelijk de afdeling services (ongeveer 18 fte, bestaande uit financiële administratie,  business control en financial control, clientadministratie, kwaliteit, HR, project- en procesmanagement, IT en het team support (helpdesk) van 4 fte). Jouw serviceafdeling zorgt er voor dat het primair proces haar werk goed en zo optimaal mogelijk kan doen en dat de regiodirecteuren en haar zorgverleners ondersteund worden. En dat doet services met moderne technieken, met data en met stuurinformatie. De techniek staat centraal, efficiënt maar ook op een menselijke manier organiseren. Je houdt de afdeling services slim & slank!

In deze brede functie ben je verantwoordelijk voor de eerder beschreven deelgebieden en snappen wij ook dat je niet de specialist kan zijn op al die deelgebieden. Dat is ook niet nodig, de mensen op jouw afdeling zijn de specialisten, jij zorgt voor continuïteit, voor draagvlak, voor ruimte, etc. Als we dan toch een beetje een voorkeur moeten noemen dan zou dat in een organisatie met een ICT gedragen platform ICT affiniteit kunnen zijn.

Je ben verantwoordelijkheid voor de inrichting en realisatie van financiële, administratieve, HR-, kwaliteits- en ICT-processen. Informatiebeveiliging en de AVG behoren ook tot het domein van jouw afdeling. Je stuurt de verschillende disciplines hiërarchisch en inhoudelijk aan en je luistert naar de eisen en wensen van interne klanten en vertaalt deze in beleid of passende producten en diensten en sluit contracten en SLA’s af.

Ook budgettair ben je verantwoordelijk en het aanspreekpunt, daarom stel je met jouw afdeling en in samenwerking met de directeur begrotingen op, adviseer je over budgetten en investeringen, signaleer je afwijkingen en kom je met verbetermaatregelen. Kortom, jij zorgt dat de hele planning & control cyclus draait.  Verder zorg je voor de coördinatie tussen PrivaZorg Services en diverse Fundis-brede onderwerpen (Concerncontroller, Controller Risk & Compliance, Legal).

Extern onderhoud je contacten met verschillende externe partijen (Arbodienst, accountant, etc.) en ook met de andere werkmaatschappijen binnen Fundis. Je levert, samen met de controllers ondersteuning bij de verkooptrajecten en het onderhandelen met de verzekeraars, zorgkantoren en gemeenten aan de directeuren.

Tenslotte ben je onderdeel van het MT, samen met de algemeen directeur en de vijf regiodirecteuren en je legt verantwoording af aan de algemeen directeur.