Office manager - Kinderopvang SKR

Als office manager ben je voor ons een onmisbare schakel in het werkproces. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Slim organiseren, regelen, structureren, faciliteren, monitoren en overzicht houden zijn woorden die bij je passen. Je bent daarnaast de steun en toeverlaat van de directeur-bestuurder en het management team.

Deze functie is nieuw binnen de organisatie. Jouw inbreng en ervaring is van harte welkom om de rol verder vorm te geven. Je komt te werken op het bestuursbureau van SKR en bent de rechterhand van de directeur-bestuurder. Je houdt je bezig met alles rondom uitvoer van het beleid en je bewaakt de structuur en het proces. In de functie heb je verschillende rollen en dat maakt de functie zo heerlijk dynamisch.

• Je hebt de rol als monitor. Je bewaakt het overzicht, de administratieve processen, de planning en de structuur. Faciliterend aan het proces, de doelstellingen en de missie. Je hebt oog voor relaties en verhoudingen intern en extern.
• Je hebt ook een signalerende rol. Je zorgt dat jij of anderen op de hoogte zijn van alle ontwikkelingen, zoals de ontwikkelingen rondom wetgeving kinderopvang en arbeidsrecht. Je informeert de directie en houdt de OR op de hoogte. Maar je zorgt ook dat jouw (MT) collega’s niet achter zaken aanlopen of dingen over het hoofd zien.
• Ondersteunende rol. Je verleent ondersteuning aan de directeur-bestuurder en de Raad van Toezicht met agenda opstellen en beheren, voorbereiden en notuleren van de vergaderingen en zicht houden op afspraken en planningen.

De kinderopvang is een sector in een beweging. De komende jaren staat de sector voor grote uitdagingen en veranderingen. Dit past bij jou en je hebt zin in deze nieuwe fase!

Wat heb je verder in huis?
Fijn als je ervaring meeneemt vanuit de kinderopvang, het (basis)onderwijs of het sociaal domein maar dit is geen must. Belangrijker zijn de competenties die je hebt en de persoonlijkheid die je meebrengt. Flexibel, enthousiast, proactief, je laat je niet snel uit het veld slaan en regelt graag zaken.