Manager Planning en Advies

Voor een kinderopvangorganisatie zijn wij op zoek naar een interim manager planning en advies. Deze manager is verantwoordelijk voor de aansturing, begeleiding en coaching van medewerkers binnen de afdelingen klantadvies en flexbureau (planners, klantadviseurs, teamleider flexbureau en hiërarchisch leidinggevende van de flexmedewerkers), in totaal 28 collega’s. Het is een managementfunctie op tactisch/strategisch niveau. De manager planning en advies stuurt de genoemde afdelingen aan en richt zich op de realisatie van de doelstellingen van de afdelingen. Hij of zij werkt volgens de beleidskaders van de organisatie. De manager planning en advies fungeert als vraagbaak, strategisch sparringpartner en adviseur voor de directie en is lid van het MT.

De afdeling

• Je hebt, in vanzelfsprekende samenwerking met andere leiders, een verantwoordelijkheid voor het realiseren van de organisatiedoelstellingen, en opvolgend, de vertaling ervan naar het eigen verantwoordelijkheidsgebied.
• Je zorgt voor goed georganiseerde werkprocessen, doet verbetervoorstellen en geeft gevraagd en ongevraagd advies.
• Je signaleert en analyseert ontwikkelingen en knelpunten in de uitvoering van het beleid en onderneemt hier actie op.
• Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening van de afdelingen.

Het team

• Je geeft leiding aan klantadviseurs, planners en de teamleider van het flexbureau. Je stimuleert, coacht en begeleidt in overeenstemming met de leiderschapspijlers van de organisatie.
• Je gaat in dialoog met je medewerkers over hun welbevinden en betrokkenheid, zodat zij uiteindelijk in staat zijn om succesvol te zijn en zich eigenaar te tonen van hun eigen werk en hun bijdrage aan de organisatie.
• Je brengt en rust en duidelijkheid zodat er ruimte komt voor talent en ontwikkeling.
• Je zorgt voor de juiste kwantitatieve en kwalitatieve bezetting binnen de afdelingen.
• Je signaleert problemen en risico’s in de interne omgeving, je zorgt dat problemen opgelost en onnodige risico’s vermeden worden.
• Stimuleert en bewaakt een veilig en gezond arbeidsklimaat.

Bedrijfsmatig

• Je draagt bij aan het vaststellen van de begroting en het budget van jouw verantwoordelijkheidsgebied.
• Je bewaakt het budget en neemt actie bij dreigende tekorten.
• Je toont je een goede beheerder van andermans ’s gelden en zoekt actief naar en realiseert mogelijkheden voor omzetvermeerdering en/of kostenbesparing op verantwoorde wijze.
• Je speelt proactief in op ontwikkelingen die van invloed zijn op de werkzaamheden en op jouw verantwoordelijkheidsgebied.
• Je ziet toe op de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de procedures, processen en systemen.
• Je beheert de inrichting van de procedures, processen en systemen.
• Je stimuleert en neemt initiatieven om blijvend te innoveren, experimenteren, leren en verbeteren.
• Je genereert en interpreteert managementinformatie.

De organisatie is onderdeel van een groep. Van deze interim manager wordt verwacht dat zij/hij het aanspreekpunt kan zijn voor inhoudelijke vragen met betrekking tot jouw verantwoordelijkheidsgebied, over de eigen afdeling heen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies, informatie en ondersteuning omtrent het gevoerde beleid en/of projecten binnen de organisatie en de verantwoording daarover.

Je bent bij voorkeur beschikbaar vanaf 28 tot 36 uur per week. De opdracht is voor 5 tot 6 maanden. Een verlenging hiervan wordt niet uitgesloten.