Teammanager bedrijfsvoering jeugdgezondheidszorg

Als teammanager Bedrijfsvoering ben je integraal verantwoordelijk voor de inrichting, ontwikkeling en uitvoering van de bedrijfsvoering binnen de afdeling JGZ. Je stuurt op alle PIOFACH-domeinen – personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, administratie, communicatie en huisvesting – en zorgt dat deze ondersteunende processen effectief aansluiten op het primaire proces. Deze nieuwe werkwijze geef je samen met de afdelingsmanager en je collega-teammanagers verder vorm en breng je in de praktijk.

Je geeft leiding aan het team Bedrijfsvoering en rapporteert aan de afdelingsmanager JGZ. Je werkt aan het versterken van de basis en geeft richting aan vernieuwing en professionalisering van de bedrijfsvoering.

• Je verbindt ondersteunende processen met de inhoudelijke doelen van JGZ.
• Je ondersteunt de teammanagers 0–4 en 4–18 bij bedrijfsvoerings-vraagstukken en bewaakt de samenhang.
• Je denkt actief mee over inrichting, implementatie en borging van ondersteunende processen.
• Je vertaalt strategisch beleid naar uitvoerbare plannen en begeleidt je team in de uitvoering.
• Je neemt het voortouw of bent opdrachtgever van verbeter- en implementatieprojecten.
• Je vertegenwoordigt JGZ in interne en externe netwerken.
• Je adviseert de afdelingsmanager over ontwikkelingen die impact hebben op bedrijfsvoering.
• Je hebt ervaring met veranderprocessen en werkt planmatig en resultaatgericht aan organisatieontwikkeling.
• Je schakelt moeiteloos tussen strategie en operatie en vertaalt de visie van de JGZ naar concrete jaarplannen en acties voor jouw teams.

OVER DE OPGAVE
Bouwen aan de toekomst
De afdeling JGZ is volop in beweging. Met de invoering van een nieuwe managementstructuur – waarin teammanagers, teamleiders en clusters een duidelijke rol hebben – maken we de stap naar een toekomstbestendige, professioneel georganiseerde organisatie. Ook de bedrijfsvoering is daarin in transitie. De lijnen zijn uitgezet, maar het fundament moet nog verder worden gelegd, gestroomlijnd en geborgd in de praktijk.

Als teammanager Bedrijfsvoering geef je richting aan deze ontwikkeling. Je ontwikkelt slimme, praktische stuurinformatie waarmee de organisatie beter kan plannen, bijsturen en evalueren. Je helpt je team om gestructureerd en procesgericht te werken en in control te komen – én te blijven. Je bent verbindend richting inhoudelijke clusters, sparringpartner voor collega-teammanagers en voor de afdelingsmanager. Je ontwikkelt een gedeelde visie op bedrijfsvoering binnen JGZ, stuurt op integraliteit en ondersteunt de teams bij het vertalen van strategische doelen naar uitvoerbare en beheersbare werkprocessen.

Je verbindt beleid met uitvoering, wensen uit het primaire proces met passende ondersteuning, en data met sturing. Je bent opdrachtgever van projecten of neemt het voortouw bij implementatie, en werkt actief mee aan afdelingsbrede thema’s zoals het versterken van de informatievoorziening, capaciteitsverdeling en systeeminrichting.

Concrete opgaven voor de komende jaren zijn o.a.:
• Ontwikkelen en verankeren van een gedeelde visie op bedrijfsvoering binnen JGZ
• Implementeren, afronden en borgen van het verbetertraject Bedrijfsvoering
• Doorontwikkelen van projectmatig en procesgericht werken, inclusief eigenaarsrollen (proces, data, systemen)
• Verbeteren van stuurinformatie en informatievoorziening voor o.a. het jaarplanproces
• Intensiveren van de samenwerking met inhoudelijke clusters op het gebied van resultaatsturing en procesoptimalisatie
• Implementeren van de nieuwe aanbesteding van het digitaal kinddossier
• Meedenken en meewerken aan het programma Eén GGD en andere afdelingsbrede of VGGM-brede opgaven

Je rol is bepalend voor het versterken én toekomstbestendig maken van de organisatie. Jij brengt overzicht, creëert verbinding en zet beweging in gang.